Email Assistant

Google Kullanıcı Verileri

Email Assistant, Google kullanıcı verilerini yalnızca Email Assistant'taki kullanıcıya yönelik posta kutusu, taslak ve bilgi tabanı özelliklerini sağlamak ve iyileştirmek amacıyla kullanır. Uygulamanın Google API'lerinden alınan bilgileri kullanımı ve aktarımı, Google API Services User Data Policy'ye, Limited Use gereklilikleri de dahil olmak üzere, uyar.

Erişilen Google verileri

• E-posta adresiniz, görünen adınız ve kararlı Google kullanıcı tanımlayıcınız dahil Google hesap kimlik verileri.
• Bağlı Gmail adresi dahil Gmail profil verileri.
• Gönderen, alıcı, konu, alıntı, zaman damgası, mesaj kimliği, iş parçacığı kimliği, taslakları tanımlamak için gereken etiketler, okunma durumu ve ilgili başlık değerleri dahil Gmail mesaj ve iş parçacığı üst verileri.
• Açtığınız, yanıt oluşturduğunuz ya da posta kutusu bilgi tabanına dışa aktardığınız gelen kutusu iş parçacıklarından Gmail mesaj içeriği; mevcut olduğunda desteklenen satır içi görsel ekleri dahil.
• Uygulama aracılığıyla kaydettiğiniz, gönderdiğiniz veya sildiğiniz taslak tanımlayıcıları ve oluşturulan taslak içeriği dahil Gmail taslak verileri.
• Siz hesabı bağlantıdan kesene veya erişimi iptal edene kadar posta kutusu bağlantısını etkin tutmak için gereken Google OAuth tokenları.

Google verilerinin neden istendiği

Email Assistant aşağıdaki Google OAuth kapsamlarını ister ve her biri yalnızca yanında açıklanan kullanıcıya yönelik amaç için kullanılır:

• openid, https://www.googleapis.com/auth/userinfo.email ve https://www.googleapis.com/auth/userinfo.profile — bağlamayı seçtiğiniz Google hesabını tanımlamak, posta kutusu seçicide e-posta adresinizi ve adınızı görüntülemek ve o posta kutusu için doğru bilgi tabanının kullanılması için kararlı bir posta kutusu sahipliği anahtarı türetmek.
• https://www.googleapis.com/auth/gmail.readonly — gelen kutunuzu göstermek, seçili iş parçacıklarını açmak, yanıt taslağı için gerekli mesaj içeriğini okumak ve isteğe bağlı olarak seçili iş parçacığı içeriğini sizin kontrol ettiğiniz bir posta kutusu bilgi tabanına dışa aktarmak.
• https://www.googleapis.com/auth/gmail.compose — doğru Gmail iş parçacığında yanıt taslakları oluşturmak ve Email Assistant içinden göndermeyi veya silmeyi seçtiğiniz taslakları yönetmek. Email Assistant iletileri asla otomatik göndermez.

Limited Use taahhütleri

• Google kullanıcı verilerini satmıyor, kiralamıyor veya takas etmiyoruz.
• Google kullanıcı verilerini hedefli reklamcılık, yeniden hedefleme, kişiselleştirilmiş reklamcılık, ilgi alanına dayalı reklamcılık, kredi değerliliği veya borç verme amaçlarıyla kullanmıyoruz.
• Google kullanıcı verilerini genelleştirilmiş yapay zekâ veya makine öğrenimi modellerini eğitmek için kullanmıyoruz.
• Google kullanıcı verilerini veri brokerlarına, bilgi satıcılarına veya reklam platformlarına aktarmıyoruz.
• Belirli verilerle ilgili destek talep etmediğiniz, güvenlik veya kötüye kullanım soruşturması için gerekli olmadığı veya yasalar gerektirmediği sürece insanlar Google kullanıcı verilerini okumaz.

Topladığımız Bilgiler

1. Hesap ve oturum açma bilgileri

Bir posta kutusu bağladığınızda uygulama; e-posta adresiniz, görünen adınız, posta kutusu sağlayıcısı ve yetkilendirdiğiniz posta kutusu özelliklerine erişim için gereken OAuth tokenları gibi hesap bilgilerini Google veya Microsoft'tan alır.

2. Posta kutusu içeriği ve üst verileri

Gelen kutunuzu, iş parçacığı görünümünü ve taslakları göstermek için uygulama; gönderen ve alıcı ayrıntıları, konu satırları, alıntılar, mesaj gövdeleri, zaman damgaları, mesaj tanımlayıcıları, iş parçacığı geçmişi, okunma durumu ve taslak tanımlayıcıları gibi mesaj üst verilerini ve içeriğini işler.

AI yanıt oluşturma istediğinizde uygulama, ilgili iş parçacığının sınırlı bir temsilini arka uca gönderebilir; bu, en son mesaj metnini, önceki iş parçacığı geçmişinin bir bölümünü, gönderen ayrıntılarını, yanıt hedefinizi, kaydedilmiş yazım tercihlerinizi ve mevcut olduğunda en son mesajdan desteklenen satır içi görsel eklerini içerir.

3. Bilgi tabanı belgeleri

Dosyaları yüklerseniz veya gelen kutusu iş parçacıklarını bilgi tabanına dışa aktarırsanız uygulama; dosya içeriğini, dosya adını, posta kutusu hesap tanımlayıcısını ve ilgili iş parçacığı üst verilerini işler. Onaylanan bilgi belgeleri, o posta kutusu için gelecekteki yanıtları oluştururken daha sonra alınmak üzere saklanabilir.

4. Yerel ayarlar ve uygulama durumu

Uygulama; bağlı hesaplar, yoklama aralığı, otomatik taslak tercihleri, kullanıcı yazım tercihleri, görülen mesaj geçmişi, yeni mesaj işaretleri ve konu, gövde, güven puanı ve zaman damgaları gibi oluşturulan taslak üst verileri dahil yerel ayarları ve durumu saklar.

5. Abonelik ve satın alma bilgileri

Uygulama; posta kutusu ve bilgi tabanı sınırlarına erişimi belirlemek için Apple StoreKit aracılığıyla abonelik haklarını ve ürün tanımlayıcılarını denetler. Ödeme işleme Apple tarafından yapılır.

6. Sınırlı analiz

Bazı sürümler, posta kutusu sağlayıcısı, hedefin sağlanıp sağlanmadığı ve güven değeri gibi alanlara sahip yanıt oluşturma olayı gibi sınırlı Firebase Analytics kullanım olaylarını içerebilir. Uygulama kodu, bu analiz olayı aracılığıyla e-posta gövdesi metninin tamamını göndermez.

Bilgileri Nasıl Kullanırız

• Google ve Microsoft ile kimlik doğrulamanızı yapmak ve posta kutusu erişimini sürdürmek için.
• Gelen kutusu iş parçacıklarını getirmek, mesaj içeriğini oluşturmak, taslak oluşturmak ve taslakları posta kutunuza geri kaydetmek için.
• Seçtiğiniz iş parçacığına ve kaydettiğiniz tercihlere dayalı olarak AI destekli yanıt önerileri oluşturmak için.
• Gelecekteki yanıt önerilerini iyileştirebilecek posta kutusuna özel bir bilgi tabanını sürdürmek için.
• Abonelik kontrolünü işletmek, ürün sınırlarını uygulamak ve satın alımları geri yüklemek için.
• Analizin etkin olduğu durumlarda uygulama davranışını sınırlı düzeyde izlemek için.
• Hizmeti korumak, arızaları teşhis etmek ve güvenilirliği iyileştirmek için.
• Taslak kalitesi, posta kutusu yönlendirmesi ve bilgi tabanı alımı gibi kullanıcıya yönelik Email Assistant özelliklerini iyileştirmek için.

Bilgiler Nasıl Paylaşılır

Email Assistant, bilgileri yalnızca uygulamanın özelliklerini işletmek için gerektiği kadar paylaşır.

• Google: Gmail OAuth ve Gmail API erişimi için.
• Microsoft: Outlook OAuth ve Microsoft Graph erişimi için.
• Firebase Authentication: Arka uç çağrılarından önce uygulamanın kimliğini doğrulamak için.
• Firebase Functions: Yanıt oluşturma ve bilgi tabanı isteklerini almak için.
• Firebase Firestore: Bilgi tabanı özellikleri için posta kutusundan vector store'a eşlemeleri saklamak için.
• OpenAI: Arka uç aracılığıyla yanıt önerileri oluşturmak ve posta kutusu bilgi alımını desteklemek için.
• Apple: StoreKit aracılığıyla uygulama içi abonelikleri işlemek için.

Kişisel bilgilerinizi satmıyoruz ve uygulama; OpenAI API anahtarının sunucuda kalacağı ve istemci uygulamaya geri dönmeyeceği şekilde tasarlanmıştır.

Google kullanıcı verileri yalnızca kullanıcıya yönelik yanıt oluşturma, taslak oluşturma, posta kutusu sahipliği doğrulama ve bilgi tabanı alma özelliklerini sağlamak için gerektiğinde Firebase üzerinde barındırılan arka uç işlevlerine ve OpenAI'ye aktarılır. Google kullanıcı verileri reklam, yeniden satış, kredi, borç verme veya genelleştirilmiş yapay zekâ model eğitimi için aktarılmaz.

Depolama, Saklama ve Silme

Cihazınızda

• OAuth tokenları, posta kutusu bağlı kaldığı sürece platform Keychain'inde saklanır.
• Bağlı hesap verileri, ayarlar, yoklama durumu ve taslak üst verileri, uygulamanın Application Support dosyalarında yerel olarak saklanır.
• Oluşturulan taslak metni, uygulamanın taslak sürekliliğini ve kaydedilmiş taslak durumunu göstermesi için yerel uygulama durumunda kalabilir.
• Arka uca gönderilen yanıt oluşturma istekleri, bir taslak üretmek için bellekte işlenir ve hata ayıklama ile kötüye kullanımı önleme amacıyla kullanılan kısa ömürlü operasyonel günlükler dışında kimliğinize bağlı istek günlükleri olarak saklanmaz.

Arka uç hizmetlerinde

• Yanıt oluşturma istekleri, Firebase üzerinde barındırılan callable fonksiyonlar aracılığıyla işlenir. Bir yanıt isteğinde gönderilen Google kullanıcı verileri taslağı üretmek için kullanılır ve aşağıda açıkça dışa aktardığınız bilgi tabanı belgeleri dışında istek tamamlandıktan sonra kalıcı olarak saklanmaz.
• Yüklediğiniz veya dışa aktardığınız bilgi tabanı belgeleri, posta kutusu kapsamlı OpenAI vector store'larında saklanır ve siz bunları silene, posta kutusu bilgi tabanını silene ya da bağlı abonelik hakkı sona erene kadar tutulur.
• Posta kutusundan vector store'a eşlemeler, abonelik bağlantı kayıtları ve posta kutusu sahipliği tanımlayıcıları, bilgi tabanı var olduğu sürece Firebase Firestore'da saklanabilir.
• Apple'dan alınan abonelik makbuzları; abonelik etkin olduğu veya dolandırıcılık ve geri ödeme soruşturması için gerekli olduğu sürece saklanır.

Verilerinizi nasıl silersiniz

• Uygulamadan bir posta kutusunun bağlantısını kesin. Bu, o hesap için yerel olarak saklanan tokenı, hesap ayarlarını ve yoklama durumu verilerini cihazdan kaldırır.
• Uygulamadan bilgi tabanını silin. Posta kutusunun bilgi tabanını açın ve tek tek belgeleri silin veya tamamen temizleyin. Bu, posta kutusunun OpenAI vector store içeriğini ve Firestore eşlemesini kaldırır.
• Email Assistant'ın Google erişimini iptal edin. myaccount.google.com/permissions adresini ziyaret edin ve Email Assistant'ı kaldırın. İptal, hesabı yeniden bağlamadığınız sürece gelecekteki Gmail API erişimini engeller.
• E-posta ile tam arka uç silme talebinde bulunun. Bağladığınız posta kutusuyla ilişkili e-posta adresinden support@ai-lab.com.au adresine bir istek gönderin. İlişkili vector store'ları, Firestore kayıtlarını ve abonelik bağlantı kayıtlarını 30 gün içinde sileriz ve tamamlandığını e-posta ile onaylarız.
• Oluşturulan Gmail taslakları, Email Assistant'ta veya Gmail'de onları gönderene ya da silene kadar Gmail Taslaklar klasörünüzde kalır; Email Assistant, sizin işleminiz olmadan taslakları sizin adınıza silmez.

Tercihleriniz

• Gmail, Outlook veya herhangi bir IMAP/SMTP posta kutusunu (veya herhangi bir kombinasyonu) bağlayıp bağlamamayı seçebilirsiniz.
• Hesapları uygulama içinden bağlantıdan kesebilirsiniz.
• Google OAuth erişimini Google Hesabınızın izinler sayfasından iptal edebilirsiniz.
• AI yanıt oluşturmayı kullanıp kullanmamaya karar verebilirsiniz.
• Ayarlar'da otomatik taslak oluşturma ve kaydetmeyi devre dışı bırakabilirsiniz.
• Tek tek bilgi belgelerini yükleyebilir, yenileyebilir, silebilir ya da bir posta kutusu bilgi tabanını silebilirsiniz.
• Abonelikleri Apple aracılığıyla yönetebilir veya iptal edebilirsiniz.

Güvenlik

Email Assistant; OAuth tokenları için Keychain depolama ve Firebase Functions secrets üzerinden OpenAI API anahtarının sunucu tarafında işlenmesi gibi platform ve servis kontrollerini kullanır. Arka uç çağrıları HTTPS kullanır ve posta kutusu kapsamlı arka uç eylemleri, posta kutusu bilgi kaynaklarını kullanmadan önce seçili Gmail veya Outlook erişim tokenıyla ya da sağlanan kimlik bilgileriyle IMAP girişini doğrulayarak posta kutusu sahipliğini doğrular. Hiçbir güvenlik önlemi mükemmel değildir ve mevcut dağıtımın söz konusu kullanım için uygun olup olmadığını bağımsız olarak değerlendirmediyseniz, uygulamayı oldukça hassas veya düzenlemeye tabi iş akışları için kullanmaktan kaçınmalısınız.

Uluslararası Veri Aktarımları

Email Assistant; Google, Microsoft, Firebase, OpenAI ve Apple gibi bulut sağlayıcılara dayandığından bilgiler ülke veya bölgenizin dışındaki sunucularda işlenebilir.

Çocukların Gizliliği

Email Assistant 13 yaşın altındaki çocuklara yönelik değildir ve çocuklar tarafından kullanım için tasarlanmamıştır.

Bu Politikadaki Değişiklikler

Bu Gizlilik Politikası zaman zaman güncellenebilir. Güncellendiğinde, yeni sürüm bu URL'de yayımlanır ve sayfanın üst kısmında güncellenmiş yürürlük tarihi gösterilir. Google kullanıcı verilerinin nasıl erişildiğini, kullanıldığını, saklandığını veya paylaşıldığını etkileyen önemli değişiklikler, değişiklik yürürlüğe girmeden önce uygulamada vurgulanır veya bağlı posta kutunuzla ilişkili adrese e-posta ile bildirilir.

İletişim

Email Assistant, AI Lab tarafından geliştirilir ve yayımlanır. Gizlilik soruları, veri erişim talepleri veya veri silme talepleri için bize şu adresten ulaşın:

• E-posta: support@ai-lab.com.au
• Geliştirici: AI Lab
• Web sitesi: ai-lab.com.au

Genellikle 2 iş günü içinde (Avustralya Doğu Saati) yanıt veririz. İlgili kayıtları bulabilmemiz için lütfen bağladığınız posta kutusuyla ilişkili e-posta adresini ekleyin.