Email Assistant

Googles användardata

Email Assistant använder Googles användardata endast för att tillhandahålla och förbättra användarvända funktioner för brevlådor, utkast och kunskapsbas i Email Assistant. Appens användning och överföring av information mottagen från Google-API:er följer Google API Services User Data Policy, inklusive kraven på begränsad användning (Limited Use).

Google-data som används

• Identitetsdata för Google-kontot, inklusive din e-postadress, visningsnamn och stabil Google-användaridentifierare.
• Gmail-profildata, inklusive den anslutna Gmail-adressen.
• Metadata för Gmail-meddelanden och -trådar, inklusive avsändare, mottagare, ämne, utdrag, tidsstämpel, meddelande-ID, tråd-ID, etiketter som behövs för att identifiera utkast, olästa status och relaterade rubrikvärden.
• Innehåll i Gmail-meddelanden från inkorgstrådar som du öppnar, genererar svar för eller exporterar till en brevlådekunskapsbas, inklusive stödda inline-bildbilagor när det är tillgängligt.
• Gmail-utkastdata, inklusive utkastidentifierare och genererat utkastinnehåll som du sparar, skickar eller raderar via appen.
• Google OAuth-tokens som behövs för att hålla brevlådans anslutning aktiv tills du kopplar bort kontot eller återkallar åtkomsten.

Varför Google-data begärs

Email Assistant begär följande Google OAuth-behörigheter, och var och en används endast för det användarvända syftet som beskrivs bredvid den:

• openid, https://www.googleapis.com/auth/userinfo.email och https://www.googleapis.com/auth/userinfo.profile — identifiera det Google-konto du valt att ansluta, visa din e-post och ditt namn i brevlådeväljaren och härled en stabil ägarnyckel för brevlådan så att rätt kunskapsbas används för brevlådan.
• https://www.googleapis.com/auth/gmail.readonly — visa din inkorg, öppna valda trådar, läsa det meddelandeinnehåll som behövs för utkastning av svar och eventuellt exportera valt trådinnehåll till en brevlådekunskapsbas som du kontrollerar.
• https://www.googleapis.com/auth/gmail.compose — skapa svarsutkast i rätt Gmail-tråd och hantera utkast du väljer att skicka eller radera inifrån Email Assistant. Email Assistant skickar aldrig meddelanden automatiskt.

Åtaganden om begränsad användning

• Vi säljer, hyr ut eller byter inte Google-användardata.
• Vi använder inte Google-användardata för riktad reklam, retargeting, personanpassad reklam, intressebaserad reklam, kreditvärdighet eller utlåningssyften.
• Vi använder inte Google-användardata för att träna generaliserade AI- eller maskininlärningsmodeller.
• Vi överför inte Google-användardata till datahandlare, informationsåterförsäljare eller reklamplattformar.
• Människor läser inte Google-användardata såvida du inte begär support som gäller specifik data, det är nödvändigt för säkerhets- eller missbruksutredning, eller det krävs enligt lag.

Information vi samlar in

1. Konto- och inloggningsinformation

När du ansluter en brevlåda får appen kontoinformation från Google eller Microsoft såsom din e-postadress, visningsnamn, brevlådeleverantör och OAuth-tokens som behövs för att få tillgång till de brevlådefunktioner du godkänner.

2. Brevlådeinnehåll och metadata

För att visa din inkorg, trådvy och utkast behandlar appen meddelandemetadata och -innehåll såsom avsändar- och mottagaruppgifter, ämnesrader, utdrag, meddelandetexter, tidsstämplar, meddelandeidentifierare, trådhistorik, olästa status och utkastidentifierare.

När du begär generering av AI-svar kan appen skicka en begränsad representation av den relevanta tråden till backend, inklusive den senaste meddelandetexten, en del av tidigare trådhistorik, avsändaruppgifter, ditt svarsmål, dina sparade skrivinställningar och stödda inline-bildbilagor från det senaste meddelandet när det är tillgängligt.

3. Kunskapsbasdokument

Om du laddar upp filer eller exporterar inkorgstrådar till kunskapsbasen bearbetar appen filinnehållet, filnamnet, brevlådekontoidentifieraren och relaterade trådmetadata. Godkända kunskapsdokument kan lagras för senare hämtning vid generering av framtida svar för den brevlådan.

4. Lokala inställningar och apptillstånd

Appen lagrar lokala inställningar och tillstånd inklusive anslutna konton, pollningsintervall, inställningar för automatiska utkast, användarens skrivinställningar, sedda meddelandehistorik, markörer för nya meddelanden och genererad utkastmetadata såsom ämne, brödtext, förtroendepoäng och tidsstämplar.

5. Prenumerations- och köpinformation

Appen kontrollerar prenumerationsrättigheter och produktidentifierare via Apple StoreKit för att avgöra åtkomst till brevlåde- och kunskapsbasgränser. Betalningshantering sköts av Apple.

6. Begränsad analys

Vissa byggen kan innehålla begränsade Firebase Analytics-användningshändelser, såsom en händelse för svarsgenerering med fält som brevlådeleverantör, om ett mål angavs och ett förtroendevärde. Appkoden skickar inte hela e-postens brödtext via denna analyshändelse.

Hur vi använder information

• För att autentisera dig med Google och Microsoft och upprätthålla brevlådeåtkomst.
• För att hämta inkorgstrådar, rendera meddelandeinnehåll, skapa utkast och spara utkast tillbaka i din brevlåda.
• För att generera AI-assisterade svarsförslag baserat på den tråd du valt och de inställningar du sparat.
• För att upprätthålla en brevlådespecifik kunskapsbas som kan förbättra framtida svarsförslag.
• För att driva prenumerationsbegränsningar, upprätthålla produktgränser och återställa köp.
• För att övervaka appens beteende på begränsad nivå där analys är aktiverad.
• För att skydda tjänsten, diagnostisera fel och förbättra tillförlitligheten.
• För att förbättra användarvända funktioner i Email Assistant, såsom utkastkvalitet, brevlådedirigering och kunskapsbasshämtning.

Hur information delas

Email Assistant delar information endast i den utsträckning som krävs för att driva appens funktioner.

• Google: för Gmail OAuth och Gmail API-åtkomst.
• Microsoft: för Outlook OAuth och Microsoft Graph-åtkomst.
• Firebase Authentication: för att autentisera appen före backend-anrop.
• Firebase Functions: för att ta emot förfrågningar om svarsgenerering och kunskapsbas.
• Firebase Firestore: för att lagra mappningar mellan brevlåda och vector store för kunskapsbasfunktioner.
• OpenAI: för att generera svarsförslag och driva hämtning av brevlådekunskap via backend.
• Apple: för att behandla in-app-prenumerationer via StoreKit.

Vi säljer inte din personliga information, och appen är utformad så att OpenAI API-nyckeln stannar på servern och inte returneras till klientappen.

Google-användardata överförs till Firebase-värdbaserade backend-funktioner och OpenAI endast när det behövs för att tillhandahålla användarvända funktioner för svarsgenerering, utkastskapande, verifiering av brevlådans äganderätt och hämtning från kunskapsbasen. Google-användardata överförs inte för reklam, vidareförsäljning, kredit, utlåning eller träning av generaliserade AI-modeller.

Lagring, bevarande och radering

På din enhet

• OAuth-tokens lagras i plattformens Keychain så länge brevlådan förblir ansluten.
• Data för anslutna konton, inställningar, pollningstillstånd och utkastmetadata lagras lokalt i appens Application Support-filer.
• Genererad utkasttext kan finnas kvar i lokalt apptillstånd så att appen kan visa utkastkontinuitet och status för sparade utkast.
• Förfrågningar om svarsgenerering som skickas till backend behandlas i minnet för att producera ett utkast och bevaras inte som förfrågningsloggar kopplade till din identitet utöver kortlivade driftsloggar som används för felsökning och förhindrande av missbruk.

På backend-tjänster

• Förfrågningar om svarsgenerering behandlas genom Firebase-värdbaserade anropsbara funktioner. Google-användardata som skickas i en svarsförfrågan används för att producera utkastet och bevaras inte efter att förfrågan slutförts, förutom de kunskapsbasdokument som du uttryckligen exporterar nedan.
• Kunskapsbasdokument som du laddar upp eller exporterar lagras i brevlådespecifika OpenAI vector stores och behålls tills du raderar dem, raderar brevlådans kunskapsbas eller den kopplade prenumerationsrättigheten upphör.
• Mappningar mellan brevlåda och vector store, länkposter för prenumeration och identifierare för brevlådans äganderätt kan lagras i Firebase Firestore medan kunskapsbasen finns.
• Prenumerationskvitton som mottagits från Apple behålls så länge prenumerationen är aktiv eller krävs för utredning av bedrägeri och återbetalning.

Så här raderar du dina data

• Koppla bort en brevlåda inifrån appen. Detta tar bort den lokalt lagrade token, kontoinställningarna och data för pollningstillstånd för det kontot från enheten.
• Radera kunskapsbasen inifrån appen. Öppna brevlådans kunskapsbas och radera enskilda dokument eller rensa den helt. Detta tar bort brevlådans OpenAI vector store-innehåll och dess Firestore-mappning.
• Återkalla Email Assistants Google-åtkomst. Besök myaccount.google.com/permissions och ta bort Email Assistant. Återkallning förhindrar framtida Gmail API-åtkomst om du inte återansluter kontot.
• Begär fullständig backend-radering via e-post. Skicka en begäran till support@ai-lab.com.au från den e-postadress som är kopplad till den brevlåda du anslutit. Vi raderar de associerade vector stores, Firestore-posterna och länkposterna för prenumeration inom 30 dagar och bekräftar slutförandet via e-post.
• Genererade Gmail-utkast förblir i din Gmail-utkastmapp tills du skickar eller raderar dem i Email Assistant eller Gmail; Email Assistant raderar inte utkast åt dig utan din åtgärd.

Dina val

• Du kan välja om du vill ansluta Gmail, Outlook eller någon IMAP/SMTP-brevlåda (eller någon kombination).
• Du kan koppla bort konton inifrån appen.
• Du kan återkalla Google OAuth-åtkomst från behörighetssidan för ditt Google-konto.
• Du kan bestämma om du vill använda AI-svarsgenerering.
• Du kan inaktivera automatisk utkastgenerering och sparande i Inställningar.
• Du kan ladda upp, uppdatera, radera enskilda kunskapsdokument eller radera en brevlådekunskapsbas.
• Du kan hantera eller avbryta prenumerationer via Apple.

Säkerhet

Email Assistant använder plattforms- och tjänstekontroller såsom Keychain-lagring för OAuth-tokens och hantering på serversidan av OpenAI API-nyckeln via Firebase Functions-hemligheter. Backend-anrop använder HTTPS, och brevlådespecifika backend-åtgärder verifierar brevlådans äganderätt med den valda Gmail- eller Outlook-åtkomsttoken, eller genom att verifiera IMAP-inloggning med de angivna uppgifterna, innan de använder brevlådans kunskapsresurser. Ingen säkerhetsåtgärd är perfekt, och du bör undvika att använda appen för mycket känsliga eller reglerade arbetsflöden såvida du inte har oberoende bedömt om den aktuella distributionen är lämplig för den användningen.

Internationella dataöverföringar

Eftersom Email Assistant förlitar sig på molnleverantörer såsom Google, Microsoft, Firebase, OpenAI och Apple, kan information behandlas på servrar utanför ditt land eller din region.

Barns integritet

Email Assistant riktar sig inte till barn under 13 år och är inte avsedd att användas av barn.

Ändringar av denna policy

Denna integritetspolicy kan uppdateras från tid till annan. När den uppdateras kommer den nya versionen att publiceras på denna URL med ett reviderat ikraftträdandedatum överst på sidan. Väsentliga ändringar som påverkar hur Google-användardata åtkoms, används, lagras eller delas kommer att framhävas i appen eller kommuniceras via e-post till adressen som är kopplad till din anslutna brevlåda innan ändringen träder i kraft.

Kontakt

Email Assistant utvecklas och publiceras av AI Lab. För integritetsfrågor, begäran om dataåtkomst eller databorttagning, kontakta oss på:

• E-post: support@ai-lab.com.au
• Utvecklare: AI Lab
• Webbplats: ai-lab.com.au

Vi svarar vanligtvis inom 2 arbetsdagar (australisk östlig tid). Vänligen inkludera e-postadressen som är kopplad till den brevlåda du anslutit så att vi kan lokalisera relevanta poster.