Email Assistant

Podatki Google uporabnikov

Email Assistant uporablja podatke Google uporabnikov samo za zagotavljanje in izboljšanje uporabniških funkcij poštnega predala, osnutkov in baze znanja v Email Assistant. Uporaba in prenos informacij, prejetih iz Google API-jev, je skladna z Google API Services User Data Policy, vključno z zahtevami Limited Use.

Dostopani podatki Google

• Podatki o identiteti Google računa, vključno z vašim e-poštnim naslovom, prikaznim imenom in stabilnim identifikatorjem Google uporabnika.
• Podatki profila Gmail, vključno s povezanim Gmail naslovom.
• Metapodatki Gmail sporočil in niti, vključno s pošiljateljem, prejemnikom, zadevo, izsekom, časovnim žigom, ID sporočila, ID niti, oznakami, potrebnimi za identifikacijo osnutkov, stanjem neprebranosti in s tem povezanimi vrednostmi glave.
• Vsebina Gmail sporočil iz niti nabiralnika, ki jih odprete, za katere ustvarite odgovore ali jih izvozite v bazo znanja predala, vključno s podprtimi vgrajenimi slikovnimi prilogami, kadar so na voljo.
• Podatki Gmail osnutkov, vključno z identifikatorji osnutkov in ustvarjeno vsebino osnutka, ki jo shranite, pošljete ali izbrišete prek aplikacije.
• Google OAuth žetoni, potrebni za ohranjanje aktivne povezave s predalom, dokler ne odklopite računa ali prekličete dostopa.

Zakaj so zahtevani Google podatki

Email Assistant zahteva naslednje Google OAuth obsege, vsak se uporablja samo za uporabniški namen, opisan ob njem:

• openid, https://www.googleapis.com/auth/userinfo.email in https://www.googleapis.com/auth/userinfo.profile — identificiranje Google računa, ki ste ga izbrali za povezavo, prikaz vašega e-naslova in imena v izbirniku predala ter izpeljava stabilnega ključa lastništva predala, tako da se za ta predal uporablja pravilna baza znanja.
• https://www.googleapis.com/auth/gmail.readonly — prikaz vašega nabiralnika, odpiranje izbranih niti, branje vsebine sporočila, potrebne za pripravo osnutka odgovora, in izbirno izvažanje izbrane vsebine niti v bazo znanja predala, ki jo nadzirate.
• https://www.googleapis.com/auth/gmail.compose — ustvarjanje osnutkov odgovorov v pravi Gmail niti in upravljanje osnutkov, ki jih izberete za pošiljanje ali izbris v Email Assistant. Email Assistant nikoli ne pošilja sporočil samodejno.

Zaveze Limited Use

• Ne prodajamo, oddajamo ali trgujemo s podatki Google uporabnikov.
• Podatkov Google uporabnikov ne uporabljamo za ciljno oglaševanje, retargeting, personalizirano oglaševanje, oglaševanje na podlagi interesov, kreditno sposobnost ali posojilne namene.
• Podatkov Google uporabnikov ne uporabljamo za učenje splošnih AI ali strojnih učnih modelov.
• Podatkov Google uporabnikov ne prenašamo podatkovnim posrednikom, prodajalcem informacij ali oglaševalskim platformam.
• Ljudje ne berejo podatkov Google uporabnikov, razen če zaprosite za podporo, ki vključuje določene podatke, je to potrebno za varnostno preiskavo ali preiskavo zlorabe ali to zahteva zakon.

Informacije, ki jih zbiramo

1. Podatki o računu in prijavi

Ko povežete poštni predal, aplikacija od Googla ali Microsofta prejme podatke o računu, kot so vaš e-poštni naslov, prikazno ime, ponudnik poštnega predala in OAuth žetoni, potrebni za dostop do funkcij predala, ki jih odobrite.

2. Vsebina in metapodatki predala

Za prikaz nabiralnika, pogleda niti in osnutkov aplikacija obdeluje metapodatke in vsebino sporočila, kot so podrobnosti pošiljatelja in prejemnika, zadeve, izseki, telesa sporočil, časovni žigi, identifikatorji sporočil, zgodovina niti, stanje neprebranosti in identifikatorji osnutkov.

Ko zahtevate generiranje AI odgovora, lahko aplikacija pošlje omejeno predstavitev ustrezne niti v strežniški del, vključno z besedilom najnovejšega sporočila, delom prejšnje zgodovine niti, podatki o pošiljatelju, vašim ciljem odgovora, shranjenimi nastavitvami pisanja in podprtimi vgrajenimi slikovnimi prilogami iz najnovejšega sporočila, kadar so na voljo.

3. Dokumenti baze znanja

Če naložite datoteke ali izvozite niti iz nabiralnika v bazo znanja, aplikacija obdeluje vsebino datoteke, ime datoteke, identifikator poštnega računa in povezane metapodatke niti. Odobreni dokumenti znanja so lahko shranjeni za kasnejše pridobivanje pri ustvarjanju prihodnjih odgovorov za ta predal.

4. Lokalne nastavitve in stanje aplikacije

Aplikacija shranjuje lokalne nastavitve in stanje, vključno s povezanimi računi, intervalom poizvedovanja, nastavitvami samodejnih osnutkov, uporabniškimi nastavitvami pisanja, zgodovino videnih sporočil, oznakami novih sporočil in metapodatki ustvarjenih osnutkov, kot so zadeva, telo, ocena zaupanja in časovni žigi.

5. Informacije o naročnini in nakupu

Aplikacija preverja pravice naročnine in identifikatorje izdelkov prek Apple StoreKit, da določi dostop do omejitev predala in baze znanja. Plačila obdeluje Apple.

6. Omejena analitika

Nekatere različice lahko vključujejo omejene dogodke uporabe Firebase Analytics, na primer dogodek generiranja odgovora s polji, kot so ponudnik predala, ali je bil podan cilj, in vrednost zaupanja. Koda aplikacije ne pošilja celotnega besedila telesa e-pošte prek tega analitičnega dogodka.

Kako uporabljamo informacije

• Za preverjanje pristnosti pri Googlu in Microsoftu ter vzdrževanje dostopa do predala.
• Za pridobivanje niti iz nabiralnika, upodabljanje vsebine sporočil, ustvarjanje osnutkov in shranjevanje osnutkov nazaj v vaš predal.
• Za ustvarjanje predlogov odgovorov z AI pomočjo na podlagi niti, ki ste jo izbrali, in nastavitev, ki ste jih shranili.
• Za vzdrževanje baze znanja, specifične za predal, ki lahko izboljša prihodnje predloge odgovorov.
• Za upravljanje omejitev naročnin, uveljavljanje omejitev izdelkov in obnovitev nakupov.
• Za spremljanje vedenja aplikacije na omejeni ravni, kjer je analitika omogočena.
• Za zaščito storitve, diagnosticiranje napak in izboljšanje zanesljivosti.
• Za izboljšanje uporabniških funkcij Email Assistant, kot so kakovost osnutkov, usmerjanje predalov in pridobivanje baze znanja.

Kako se delijo informacije

Email Assistant deli informacije samo toliko, kolikor je potrebno za delovanje funkcij aplikacije.

• Google: za Gmail OAuth in dostop do Gmail API.
• Microsoft: za Outlook OAuth in dostop do Microsoft Graph.
• Firebase Authentication: za preverjanje pristnosti aplikacije pred strežniškimi klici.
• Firebase Functions: za prejemanje zahtev za generiranje odgovorov in bazo znanja.
• Firebase Firestore: za shranjevanje preslikav predal v vektorsko shrambo za funkcije baze znanja.
• OpenAI: za ustvarjanje predlogov odgovorov in napajanje pridobivanja znanja predala prek strežniškega dela.
• Apple: za obdelavo naročnin v aplikaciji prek StoreKit.

Ne prodajamo vaših osebnih podatkov, aplikacija pa je zasnovana tako, da OpenAI API ključ ostane na strežniku in se ne vrne odjemalski aplikaciji.

Podatki Google uporabnikov se prenesejo strežniškim funkcijam, gostovanim na Firebase, in OpenAI samo, ko je to potrebno za zagotavljanje uporabniških funkcij generiranja odgovorov, ustvarjanja osnutkov, preverjanja lastništva predala in pridobivanja baze znanja. Podatki Google uporabnikov se ne prenašajo za oglaševanje, preprodajo, kreditiranje, posojanje ali učenje splošnih AI modelov.

Shranjevanje, hramba in izbris

Na vaši napravi

• OAuth žetoni so shranjeni v Keychain platforme, dokler je poštni predal povezan.
• Podatki o povezanih računih, nastavitve, stanje poizvedbe in metapodatki osnutkov so shranjeni lokalno v datotekah Application Support aplikacije.
• Ustvarjeno besedilo osnutka lahko ostane v lokalnem stanju aplikacije, da aplikacija lahko prikazuje neprekinjenost osnutka in stanje shranjenega osnutka.
• Zahteve za generiranje odgovorov, poslane strežniškemu delu, se obdelujejo v spominu za proizvodnjo osnutka in se ne hranijo kot dnevniki zahtev, vezani na vašo identiteto, razen kratkotrajnih operativnih dnevnikov, ki se uporabljajo za odpravljanje napak in preprečevanje zlorab.

Na strežniških storitvah

• Zahteve za generiranje odgovorov so obdelane prek priklicnih funkcij, gostovanih na Firebase. Podatki Google uporabnikov, poslani v zahtevi za odgovor, se uporabljajo za izdelavo osnutka in se po dokončanju zahteve ne hranijo, razen dokumentov baze znanja, ki jih izrecno izvozite spodaj.
• Dokumenti baze znanja, ki jih naložite ali izvozite, so shranjeni v OpenAI vektorskih shrambah, omejenih na predal, in se hranijo, dokler jih ne izbrišete, dokler ne izbrišete baze znanja predala ali dokler ne preneha povezano upravičenje do naročnine.
• Preslikave predala v vektorsko shrambo, zapisi o povezavi naročnine in identifikatorji lastništva predala so lahko shranjeni v Firebase Firestore, dokler obstaja baza znanja.
• Potrdila o naročnini, prejeta od Appla, se hranijo, dokler je naročnina aktivna ali potrebna za preiskavo goljufij in vračila.

Kako izbrisati svoje podatke

• Odklopite poštni predal znotraj aplikacije. To odstrani lokalno shranjeni žeton, nastavitve računa in podatke o stanju poizvedbe za ta račun z naprave.
• Izbrišite bazo znanja znotraj aplikacije. Odprite bazo znanja predala in izbrišite posamezne dokumente ali jo v celoti počistite. To odstrani vsebino OpenAI vektorske shrambe predala in njeno preslikavo v Firestore.
• Prekličite dostop Email Assistant do Googla. Obiščite myaccount.google.com/permissions in odstranite Email Assistant. Preklic prepreči prihodnji dostop do Gmail API, razen če ponovno povežete račun.
• Zahtevajte popoln izbris na strežniškem delu po e-pošti. Pošljite zahtevo na support@ai-lab.com.au z e-naslova, povezanega s povezanim poštnim predalom. V 30 dneh bomo izbrisali povezane vektorske shrambe, zapise Firestore in zapise o povezavi naročnine ter dokončanje potrdili po e-pošti.
• Ustvarjeni Gmail osnutki ostanejo v vaši mapi Gmail Osnutki, dokler jih ne pošljete ali izbrišete v Email Assistant ali Gmailu; Email Assistant osnutkov ne izbriše v vašem imenu brez vaše akcije.

Vaše izbire

• Izberete lahko, ali boste povezali Gmail, Outlook ali kateri koli IMAP/SMTP predal (ali katero koli kombinacijo).
• Račune lahko odklopite znotraj aplikacije.
• Google OAuth dostop lahko prekličete na strani dovoljenj svojega Google računa.
• Odločite se lahko, ali boste uporabljali generiranje AI odgovorov.
• V Nastavitvah lahko onemogočite samodejno ustvarjanje in shranjevanje osnutkov.
• Posamezne dokumente znanja lahko naložite, osvežite, izbrišete ali izbrišete bazo znanja predala.
• Naročnine lahko upravljate ali prekličete prek Apple.

Varnost

Email Assistant uporablja nadzor platforme in storitev, kot je shranjevanje v Keychain za OAuth žetone in strežniška obdelava OpenAI API ključa prek Firebase Functions secrets. Strežniški klici uporabljajo HTTPS, strežniška dejanja, omejena na predal, pa preverjajo lastništvo predala z izbranim Gmail ali Outlook dostopnim žetonom ali s preverjanjem IMAP prijave s podanimi poverilnicami, preden uporabijo vire znanja predala. Noben varnostni ukrep ni popoln in aplikacije ne uporabljajte za zelo občutljive ali regulirane delovne tokove, razen če ste neodvisno ocenili, ali je trenutna namestitev primerna za tako uporabo.

Mednarodni prenosi podatkov

Ker se Email Assistant zanaša na ponudnike oblačnih storitev, kot so Google, Microsoft, Firebase, OpenAI in Apple, se lahko informacije obdelujejo na strežnikih zunaj vaše države ali regije.

Zasebnost otrok

Email Assistant ni namenjen otrokom, mlajšim od 13 let, in ni namenjen uporabi s strani otrok.

Spremembe te politike

To Politiko zasebnosti lahko občasno posodobimo. Ko je posodobljena, bo nova različica objavljena na tem URL naslovu s spremenjenim datumom začetka veljavnosti, prikazanim na vrhu strani. Bistvene spremembe, ki vplivajo na to, kako se dostopajo, uporabljajo, shranjujejo ali delijo podatki Google uporabnikov, bodo izpostavljene v aplikaciji ali sporočene po e-pošti na naslov, povezan z vašim povezanim poštnim predalom, preden sprememba začne veljati.

Kontakt

Email Assistant razvija in objavlja AI Lab. Za vprašanja o zasebnosti, zahteve za dostop do podatkov ali zahteve za izbris podatkov nas kontaktirajte na:

• E-pošta: support@ai-lab.com.au
• Razvijalec: AI Lab
• Spletno mesto: ai-lab.com.au

Običajno odgovorimo v 2 delovnih dneh (avstralski vzhodni čas). Prosimo, navedite e-poštni naslov, povezan s poštnim predalom, ki ste ga povezali, da lahko najdemo ustrezne zapise.