Email Assistant

Údaje používateľa Google

Email Assistant používa údaje používateľa Google len na poskytovanie a vylepšovanie funkcií schránky, konceptov a vedomostnej bázy viditeľných pre používateľa v Email Assistant. Používanie a prenos informácií prijatých z Google API dodržiava zásady používania údajov používateľov služieb Google API, vrátane požiadaviek Obmedzeného použitia.

K akým údajom Google sa pristupuje

• Údaje identity účtu Google, vrátane vašej e-mailovej adresy, zobrazovaného mena a stabilného identifikátora používateľa Google.
• Údaje profilu Gmail, vrátane pripojenej Gmail adresy.
• Metadáta správ a vlákien Gmail, vrátane odosielateľa, príjemcu, predmetu, úryvku, časovej pečiatky, ID správy, ID vlákna, štítkov potrebných na identifikáciu konceptov, stavu neprečítania a súvisiacich hodnôt hlavičky.
• Obsah správ Gmail z vlákien v schránke, ktoré otvoríte, pre ktoré generujete odpovede alebo exportujete do vedomostnej bázy schránky, vrátane podporovaných vložených obrazových príloh, ak sú k dispozícii.
• Údaje konceptov Gmail, vrátane identifikátorov konceptov a vygenerovaného obsahu konceptov, ktoré uložíte, odošlete alebo odstránite prostredníctvom aplikácie.
• OAuth tokeny Google potrebné na udržiavanie pripojenia schránky aktívne, kým neodpojíte účet alebo nezrušíte prístup.

Prečo sa vyžadujú údaje Google

Email Assistant vyžaduje nasledujúce OAuth rozsahy Google a každý sa používa len na účel viditeľný pre používateľa opísaný vedľa neho:

• openid, https://www.googleapis.com/auth/userinfo.email a https://www.googleapis.com/auth/userinfo.profile — identifikovať Google účet, ktorý ste si vybrali pripojiť, zobraziť vašu e-mailovú adresu a meno v nástroji na výber schránky a odvodiť stabilný kľúč vlastníctva schránky, aby sa pre danú schránku použila správna vedomostná báza.
• https://www.googleapis.com/auth/gmail.readonly — zobraziť vašu schránku, otvoriť vybrané vlákna, čítať obsah správ potrebný na tvorbu konceptov odpovedí a voliteľne exportovať vybraný obsah vlákna do vedomostnej bázy schránky, ktorú ovládate.
• https://www.googleapis.com/auth/gmail.compose — vytvárať koncepty odpovedí v správnom Gmail vlákne a spravovať koncepty, ktoré sa rozhodnete odoslať alebo odstrániť z Email Assistant. Email Assistant nikdy neodosiela správy automaticky.

Záväzky Obmedzeného použitia

• Nepredávame, neprenajímame ani neobchodujeme s údajmi používateľa Google.
• Údaje používateľa Google nepoužívame na cielenú reklamu, retargetovanie, personalizovanú reklamu, reklamu založenú na záujmoch, kreditnú bonitu ani úverové účely.
• Údaje používateľa Google nepoužívame na trénovanie všeobecných AI alebo modelov strojového učenia.
• Údaje používateľa Google neprenášame dátovým maklérom, predajcom informácií ani reklamným platformám.
• Ľudia nečítajú údaje používateľa Google, pokiaľ nepožiadate o podporu zahŕňajúcu konkrétne údaje, nie je to nevyhnutné pre bezpečnosť alebo vyšetrovanie zneužitia, alebo to vyžaduje zákon.

Informácie, ktoré zhromažďujeme

1. Informácie o účte a prihlásení

Keď pripojíte schránku, aplikácia prijíma informácie o účte od Google alebo Microsoft, ako je vaša e-mailová adresa, zobrazované meno, poskytovateľ schránky a OAuth tokeny potrebné na prístup k funkciám schránky, ktoré autorizujete.

2. Obsah schránky a metadáta

Na zobrazenie vašej schránky, zobrazenia vlákna a konceptov aplikácia spracúva metadáta a obsah správ, ako sú podrobnosti odosielateľa a príjemcu, predmety, úryvky, telá správ, časové pečiatky, identifikátory správ, história vlákien, stav neprečítania a identifikátory konceptov.

Keď požiadate o generovanie AI odpovede, aplikácia môže odoslať obmedzenú reprezentáciu príslušného vlákna do backendu, vrátane textu najnovšej správy, časti predchádzajúcej histórie vlákna, podrobností odosielateľa, vášho cieľa odpovede, vašich uložených predvolieb písania a podporovaných vložených obrazových príloh z najnovšej správy, ak sú k dispozícii.

3. Dokumenty vedomostnej bázy

Ak nahráte súbory alebo exportujete vlákna schránky do vedomostnej bázy, aplikácia spracúva obsah súboru, názov súboru, identifikátor účtu schránky a súvisiace metadáta vlákna. Schválené vedomostné dokumenty môžu byť uložené na neskoršie získanie pri generovaní budúcich odpovedí pre danú schránku.

4. Lokálne nastavenia a stav aplikácie

Aplikácia ukladá lokálne nastavenia a stav vrátane pripojených účtov, intervalu pollingu, predvolieb automatického konceptu, predvolieb písania používateľa, histórie videných správ, značiek nových správ a metadát vygenerovaných konceptov, ako je predmet, telo, skóre spoľahlivosti a časové pečiatky.

5. Informácie o predplatnom a nákupe

Aplikácia kontroluje nároky na predplatné a identifikátory produktov prostredníctvom Apple StoreKit na určenie prístupu k limitom schránky a vedomostnej bázy. Spracovanie platieb vykonáva Apple.

6. Obmedzená analytika

Niektoré zostavenia môžu obsahovať obmedzené udalosti používania Firebase Analytics, ako je udalosť generovania odpovede s poľami, ako je poskytovateľ schránky, či bol poskytnutý cieľ a hodnota spoľahlivosti. Kód aplikácie neodosiela úplný text tela e-mailu cez túto analytickú udalosť.

Ako používame informácie

• Na autentifikáciu u Google a Microsoft a udržiavanie prístupu k schránke.
• Na získavanie vlákien schránky, vykresľovanie obsahu správ, vytváranie konceptov a ukladanie konceptov späť do vašej schránky.
• Na generovanie návrhov odpovedí s pomocou AI na základe vybraného vlákna a uložených predvolieb.
• Na udržiavanie vedomostnej bázy špecifickej pre schránku, ktorá môže vylepšiť budúce návrhy odpovedí.
• Na fungovanie obmedzenia predplatným, vynucovanie limitov produktu a obnovenie nákupov.
• Na monitorovanie správania aplikácie na obmedzenej úrovni, kde je povolená analytika.
• Na ochranu služby, diagnostikovanie zlyhaní a zlepšovanie spoľahlivosti.
• Na vylepšenie funkcií Email Assistant viditeľných pre používateľa, ako je kvalita konceptov, smerovanie schránky a získavanie z vedomostnej bázy.

Ako sa informácie zdieľajú

Email Assistant zdieľa informácie len v rozsahu potrebnom na prevádzku funkcií aplikácie.

• Google: pre Gmail OAuth a prístup ku Gmail API.
• Microsoft: pre Outlook OAuth a prístup k Microsoft Graph.
• Firebase Authentication: na autentifikáciu aplikácie pred backend volaniami.
• Firebase Functions: na prijímanie požiadaviek na generovanie odpovedí a vedomostnej bázy.
• Firebase Firestore: na uloženie mapovaní schránky na vektorové úložisko pre funkcie vedomostnej bázy.
• OpenAI: na generovanie návrhov odpovedí a na získavanie z vedomostnej bázy schránky prostredníctvom backendu.
• Apple: na spracovanie predplatného v aplikácii cez StoreKit.

Nepredávame vaše osobné informácie a aplikácia je navrhnutá tak, aby OpenAI API kľúč zostal na serveri a nevracal sa do klientskej aplikácie.

Údaje používateľa Google sa prenášajú do backend funkcií hostovaných na Firebase a do OpenAI len vtedy, keď je to potrebné na poskytovanie funkcií generovania odpovedí, vytvárania konceptov, overovania vlastníctva schránky a získavania z vedomostnej bázy viditeľných pre používateľa. Údaje používateľa Google sa neprenášajú na reklamu, ďalší predaj, úvery, pôžičky ani na trénovanie všeobecných AI modelov.

Ukladanie, uchovávanie a odstránenie

Na vašom zariadení

• OAuth tokeny sú uložené v platforme Keychain po celú dobu, kým je schránka pripojená.
• Údaje pripojeného účtu, nastavenia, stav pollingu a metadáta konceptov sú uložené lokálne v súboroch Application Support aplikácie.
• Vygenerovaný text konceptu môže zostať v lokálnom stave aplikácie, aby aplikácia mohla zobrazovať kontinuitu konceptu a stav uloženého konceptu.
• Požiadavky na generovanie odpovede odoslané do backendu sa spracúvajú v pamäti na vytvorenie konceptu a nie sú uchovávané ako logy požiadaviek viazané na vašu identitu nad rámec krátkodobých prevádzkových logov používaných na ladenie a prevenciu zneužitia.

Na backend službách

• Požiadavky na generovanie odpovedí sa spracúvajú prostredníctvom callable funkcií hostovaných na Firebase. Údaje používateľa Google odoslané v požiadavke na odpoveď sa používajú na vytvorenie konceptu a neuchovávajú sa po dokončení požiadavky, s výnimkou dokumentov vedomostnej bázy, ktoré explicitne exportujete nižšie.
• Dokumenty vedomostnej bázy, ktoré nahráte alebo exportujete, sú uložené vo vektorových úložiskách OpenAI vymedzených pre schránku a uchovávané, kým ich neodstránite, neodstránite vedomostnú bázu schránky alebo sa neskončí prepojený nárok na predplatné.
• Mapovania schránky na vektorové úložisko, záznamy prepojenia predplatného a identifikátory vlastníctva schránky môžu byť uložené vo Firebase Firestore, kým vedomostná báza existuje.
• Potvrdenia o predplatnom prijaté od Apple sú uchovávané po celú dobu, kým je predplatné aktívne alebo potrebné na vyšetrovanie podvodov a refundácií.

Ako odstrániť vaše údaje

• Odpojte schránku zvnútra aplikácie. Tým sa odstráni lokálne uložený token, nastavenia účtu a údaje stavu pollingu pre daný účet zo zariadenia.
• Odstráňte vedomostnú bázu zvnútra aplikácie. Otvorte vedomostnú bázu schránky a odstráňte jednotlivé dokumenty alebo ju úplne vymažte. Tým sa odstráni obsah vektorového úložiska OpenAI schránky a jej Firestore mapovanie.
• Zrušte prístup Email Assistant k Google. Navštívte myaccount.google.com/permissions a odstráňte Email Assistant. Zrušenie zabráni budúcemu prístupu k Gmail API, pokiaľ účet znovu nepripojíte.
• Požiadajte o úplné odstránenie z backendu e-mailom. Pošlite žiadosť na support@ai-lab.com.au z e-mailovej adresy spojenej so schránkou, ktorú ste pripojili. Súvisiace vektorové úložiská, záznamy Firestore a záznamy prepojenia predplatného odstránime do 30 dní a dokončenie potvrdíme e-mailom.
• Vygenerované Gmail koncepty zostávajú vo vašom priečinku Gmail Koncepty, kým ich neodošlete alebo neodstránite v Email Assistant alebo Gmail; Email Assistant koncepty sám o sebe bez vašej akcie neodstraňuje.

Vaše možnosti

• Môžete si vybrať, či pripojíte Gmail, Outlook alebo akúkoľvek IMAP/SMTP schránku (alebo akúkoľvek kombináciu).
• Účty môžete odpojiť zvnútra aplikácie.
• Môžete zrušiť prístup Google OAuth zo stránky oprávnení vášho Google účtu.
• Môžete sa rozhodnúť, či použijete generovanie AI odpovedí.
• Môžete zakázať automatické generovanie a ukladanie konceptov v Nastaveniach.
• Môžete nahrávať, obnovovať, odstraňovať jednotlivé vedomostné dokumenty alebo odstrániť vedomostnú bázu schránky.
• Predplatné môžete spravovať alebo zrušiť prostredníctvom Apple.

Bezpečnosť

Email Assistant používa kontroly platformy a služby, ako je úložisko Keychain pre OAuth tokeny a serverové spracovanie OpenAI API kľúča cez Firebase Functions secrets. Backend volania používajú HTTPS a backend akcie vymedzené pre schránku overujú vlastníctvo schránky pomocou vybraného Gmail alebo Outlook prístupového tokenu alebo overením prihlásenia IMAP s poskytnutými prihlasovacími údajmi pred použitím vedomostných zdrojov schránky. Žiadne bezpečnostné opatrenie nie je dokonalé a mali by ste sa vyhnúť používaniu aplikácie pre veľmi citlivé alebo regulované pracovné postupy, pokiaľ ste nezávisle neposúdili, či je aktuálne nasadenie vhodné pre daný účel.

Medzinárodné prenosy údajov

Pretože Email Assistant sa spolieha na cloudových poskytovateľov, ako sú Google, Microsoft, Firebase, OpenAI a Apple, informácie môžu byť spracované na serveroch umiestnených mimo vašej krajiny alebo regiónu.

Súkromie detí

Email Assistant nie je určený pre deti do 13 rokov a nie je určený na použitie deťmi.

Zmeny týchto zásad

Tieto Zásady ochrany súkromia môžu byť čas od času aktualizované. Pri aktualizácii bude nová verzia zverejnená na tejto URL s revidovaným dátumom účinnosti uvedeným v hornej časti stránky. Podstatné zmeny ovplyvňujúce spôsob prístupu, používania, ukladania alebo zdieľania údajov používateľa Google budú zvýraznené v aplikácii alebo oznámené e-mailom na adresu spojenú s vašou pripojenou schránkou pred nadobudnutím účinnosti zmeny.

Kontakt

Email Assistant je vyvinutý a vydaný spoločnosťou AI Lab. Pre otázky týkajúce sa súkromia, žiadosti o prístup k údajom, alebo žiadosti o odstránenie údajov nás kontaktujte na:

• E-mail: support@ai-lab.com.au
• Vývojár: AI Lab
• Webová stránka: ai-lab.com.au

Zvyčajne odpovedáme do 2 pracovných dní (austrálsky východný čas). Uveďte prosím e-mailovú adresu spojenú so schránkou, ktorú ste pripojili, aby sme mohli nájsť príslušné záznamy.