Email Assistant

Podaci Google korisnika

Email Assistant koristi podatke Google korisnika samo za pružanje i poboljšanje značajki za sandučić, nacrte i bazu znanja u Email Assistantu, usmjerenih na korisnika. Korištenje i prijenos informacija primljenih od Google API-ja pridržava se Pravila o korisničkim podacima Google API usluga, uključujući zahtjeve za ograničenu upotrebu.

Pristupni podaci Googlea

• Podaci o identitetu Google računa, uključujući vašu e-mail adresu, prikazano ime i stabilni identifikator Google korisnika.
• Podaci Gmail profila, uključujući povezanu Gmail adresu.
• Metapodaci Gmail poruka i niti, uključujući pošiljatelja, primatelja, predmet, isječak, vremensku oznaku, ID poruke, ID niti, oznake potrebne za identifikaciju nacrta, stanje nepročitanog i povezane vrijednosti zaglavlja.
• Sadržaj Gmail poruka iz niti sandučića koje otvorite, za koje generirate odgovore ili izvozite u bazu znanja sandučića, uključujući podržane ugrađene privitke slika kada su dostupni.
• Podaci Gmail nacrta, uključujući identifikatore nacrta i generirani sadržaj nacrta koje spremite, pošaljete ili izbrišete putem aplikacije.
• Google OAuth tokeni potrebni za održavanje aktivnog povezivanja sandučića dok ne prekinete povezivanje računa ili opozovete pristup.

Zašto se traže podaci Googlea

Email Assistant traži sljedeće Google OAuth opsege, a svaki se koristi samo u korisničku svrhu opisanu uz njega:

• openid, https://www.googleapis.com/auth/userinfo.email i https://www.googleapis.com/auth/userinfo.profile — identifikacija Google računa koji ste odabrali povezati, prikaz vaše e-pošte i imena u biraču sandučića i izvođenje stabilnog ključa vlasništva sandučića kako bi se za taj sandučić koristila ispravna baza znanja.
• https://www.googleapis.com/auth/gmail.readonly — prikaz vašeg sandučića, otvaranje odabranih niti, čitanje sadržaja poruka potrebnog za sastavljanje odgovora i opcionalno izvoz sadržaja odabrane niti u bazu znanja sandučića kojom vi upravljate.
• https://www.googleapis.com/auth/gmail.compose — stvaranje nacrta odgovora u ispravnoj Gmail niti i upravljanje nacrtima koje odaberete poslati ili izbrisati iz Email Assistanta. Email Assistant nikada ne šalje poruke automatski.

Obveze ograničene upotrebe

• Ne prodajemo, ne iznajmljujemo niti trgujemo podacima Google korisnika.
• Ne koristimo podatke Google korisnika za ciljano oglašavanje, ponovno ciljanje, personalizirano oglašavanje, oglašavanje temeljeno na interesima, kreditnu sposobnost ili svrhe pozajmljivanja.
• Ne koristimo podatke Google korisnika za obuku generaliziranih AI ili modela strojnog učenja.
• Ne prenosimo podatke Google korisnika brokerima podataka, preprodavačima informacija ili reklamnim platformama.
• Ljudi ne čitaju podatke Google korisnika osim ako ne zatražite podršku koja uključuje određene podatke, nužno je za istragu sigurnosti ili zlouporabe ili to zahtijeva zakon.

Informacije koje prikupljamo

1. Informacije o računu i prijavi

Kada povežete sandučić, aplikacija prima informacije o računu od Googlea ili Microsofta kao što su vaša e-mail adresa, prikazano ime, pružatelj sandučića i OAuth tokeni potrebni za pristup značajkama sandučića koje ovlastite.

2. Sadržaj i metapodaci sandučića

Za prikaz vašeg sandučića, pregleda niti i nacrta, aplikacija obrađuje metapodatke poruka i sadržaj kao što su detalji pošiljatelja i primatelja, naslovi predmeta, isječci, tijela poruka, vremenske oznake, identifikatori poruka, povijest niti, stanje nepročitanog i identifikatori nacrta.

Kada zatražite generiranje AI odgovora, aplikacija može poslati ograničeni prikaz relevantne niti u pozadinu, uključujući najnoviji tekst poruke, dio ranije povijesti niti, detalje pošiljatelja, vaš cilj odgovora, vaše spremljene postavke pisanja i podržane ugrađene privitke slika iz najnovije poruke kada su dostupni.

3. Dokumenti baze znanja

Ako prenesete datoteke ili izvezete niti sandučića u bazu znanja, aplikacija obrađuje sadržaj datoteke, naziv datoteke, identifikator računa sandučića i povezane metapodatke niti. Odobreni dokumenti znanja mogu se pohraniti za kasnije dohvaćanje pri generiranju budućih odgovora za taj sandučić.

4. Lokalne postavke i stanje aplikacije

Aplikacija pohranjuje lokalne postavke i stanje uključujući povezane račune, interval anketiranja, postavke automatskih nacrta, korisničke postavke pisanja, povijest viđenih poruka, markere novih poruka i metapodatke generiranih nacrta kao što su predmet, tijelo, ocjena pouzdanosti i vremenske oznake.

5. Informacije o pretplati i kupnji

Aplikacija provjerava prava na pretplatu i identifikatore proizvoda putem Apple StoreKita kako bi odredila pristup ograničenjima sandučića i baze znanja. Obradu plaćanja obavlja Apple.

6. Ograničena analitika

Neke verzije mogu uključivati ograničene događaje korištenja Firebase Analyticsa, kao što je događaj generiranja odgovora s poljima poput pružatelja sandučića, je li dostavljen cilj i vrijednost pouzdanosti. Kod aplikacije ne šalje potpuni tekst tijela e-pošte kroz ovaj analitički događaj.

Kako koristimo informacije

• Za autentifikaciju s Googleom i Microsoftom i održavanje pristupa sandučiću.
• Za dohvaćanje niti sandučića, prikaz sadržaja poruka, stvaranje nacrta i spremanje nacrta natrag u vaš sandučić.
• Za generiranje prijedloga odgovora uz pomoć AI-a na temelju odabrane niti i spremljenih postavki.
• Za održavanje baze znanja specifične za sandučić koja može poboljšati buduće prijedloge odgovora.
• Za upravljanje pristupom pretplati, primjenu ograničenja proizvoda i vraćanje kupnji.
• Za praćenje ponašanja aplikacije na ograničenoj razini gdje je analitika omogućena.
• Za zaštitu usluge, dijagnosticiranje kvarova i poboljšanje pouzdanosti.
• Za poboljšanje korisničkih značajki Email Assistanta, kao što su kvaliteta nacrta, usmjeravanje sandučića i dohvaćanje iz baze znanja.

Kako se informacije dijele

Email Assistant dijeli informacije samo prema potrebi za rad značajki aplikacije.

• Google: za Gmail OAuth i pristup Gmail API-ju.
• Microsoft: za Outlook OAuth i pristup Microsoft Graphu.
• Firebase Authentication: za autentifikaciju aplikacije prije pozadinskih poziva.
• Firebase Functions: za primanje zahtjeva za generiranje odgovora i baze znanja.
• Firebase Firestore: za pohranu mapiranja sandučića i vektorske pohrane za značajke baze znanja.
• OpenAI: za generiranje prijedloga odgovora i pogon dohvaćanja znanja sandučića putem pozadine.
• Apple: za obradu pretplata u aplikaciji putem StoreKita.

Ne prodajemo vaše osobne podatke, a aplikacija je osmišljena tako da OpenAI API ključ ostaje na poslužitelju i ne vraća se u klijentsku aplikaciju.

Podaci Google korisnika prenose se pozadinskim funkcijama hostanima na Firebaseu i OpenAI-ju samo kada je potrebno za pružanje korisničkih značajki generiranja odgovora, stvaranja nacrta, provjere vlasništva sandučića i dohvaćanja iz baze znanja. Podaci Google korisnika ne prenose se za oglašavanje, preprodaju, kredit, pozajmljivanje ili obuku generaliziranih AI modela.

Pohrana, zadržavanje i brisanje

Na vašem uređaju

• OAuth tokeni pohranjuju se u platformski Keychain dok god je sandučić povezan.
• Podaci povezanog računa, postavke, stanje anketiranja i metapodaci nacrta pohranjuju se lokalno u datotekama Application Support aplikacije.
• Generirani tekst nacrta može ostati u lokalnom stanju aplikacije kako bi aplikacija mogla prikazati kontinuitet nacrta i status spremljenih nacrta.
• Zahtjevi za generiranje odgovora poslani pozadini obrađuju se u memoriji radi stvaranja nacrta i ne zadržavaju se kao zapisnici zahtjeva vezani uz vaš identitet izvan kratkotrajnih operativnih zapisnika koji se koriste za ispravljanje pogrešaka i sprečavanje zlouporabe.

Na pozadinskim servisima

• Zahtjevi za generiranje odgovora obrađuju se putem funkcija hostanih na Firebaseu. Podaci Google korisnika poslani u zahtjevu za odgovor koriste se za stvaranje nacrta i ne zadržavaju se nakon dovršetka zahtjeva, osim za dokumente baze znanja koje eksplicitno izvozite u nastavku.
• Dokumenti baze znanja koje prenesete ili izvezete pohranjuju se u OpenAI vektorske pohrane vezane za sandučić i zadržavaju se dok ih ne izbrišete, izbrišete bazu znanja sandučića ili dok povezano pravo pretplate ne istekne.
• Mapiranja sandučića i vektorske pohrane, zapisi povezivanja pretplate i identifikatori vlasništva sandučića mogu se pohraniti u Firebase Firestoreu dok postoji baza znanja.
• Računi pretplate primljeni od Applea zadržavaju se dok je pretplata aktivna ili potrebna za istragu prijevare i povrata novca.

Kako izbrisati svoje podatke

• Prekinite povezivanje sandučića unutar aplikacije. Ovo uklanja lokalno pohranjen token, postavke računa i podatke o stanju anketiranja za taj račun s uređaja.
• Izbrišite bazu znanja unutar aplikacije. Otvorite bazu znanja sandučića i izbrišite pojedinačne dokumente ili je u potpunosti očistite. Ovo uklanja sadržaj OpenAI vektorske pohrane sandučića i njegovo Firestore mapiranje.
• Opozovite Google pristup Email Assistanta. Posjetite myaccount.google.com/permissions i uklonite Email Assistant. Opoziv sprječava budući pristup Gmail API-ju osim ako ne povežete račun ponovno.
• Zatražite potpuno pozadinsko brisanje putem e-pošte. Pošaljite zahtjev na support@ai-lab.com.au s e-mail adrese povezane sa sandučićem koji ste povezali. Izbrisat ćemo povezane vektorske pohrane, Firestore zapise i zapise povezivanja pretplate unutar 30 dana i potvrditi dovršetak e-poštom.
• Generirani Gmail nacrti ostaju u vašoj mapi Nacrti Gmaila dok ih ne pošaljete ili izbrišete u Email Assistantu ili Gmailu; Email Assistant ne briše nacrte u vaše ime bez vaše akcije.

Vaši izbori

• Možete odabrati hoćete li povezati Gmail, Outlook ili bilo koji IMAP/SMTP sandučić (ili bilo koju kombinaciju).
• Možete prekinuti povezivanje računa unutar aplikacije.
• Možete opozvati Google OAuth pristup sa stranice dozvola vašeg Google računa.
• Možete odlučiti hoćete li koristiti generiranje AI odgovora.
• Možete onemogućiti automatsko generiranje i spremanje nacrta u Postavkama.
• Možete prenijeti, osvježiti, izbrisati pojedinačne dokumente znanja ili izbrisati bazu znanja sandučića.
• Možete upravljati ili otkazati pretplate putem Applea.

Sigurnost

Email Assistant koristi platformske i servisne kontrole kao što su pohrana OAuth tokena u Keychainu i rukovanje OpenAI API ključem na strani poslužitelja putem tajni Firebase Functionsa. Pozadinski pozivi koriste HTTPS, a pozadinske akcije vezane za sandučić provjeravaju vlasništvo sandučića s odabranim Gmail ili Outlook pristupnim tokenom ili provjerom IMAP prijave s dostavljenim vjerodajnicama, prije korištenja resursa znanja sandučića. Nijedna sigurnosna mjera nije savršena i trebali biste izbjegavati korištenje aplikacije za visoko osjetljive ili regulirane tijekove rada osim ako ste neovisno procijenili je li trenutno postavljanje prikladno za takvu upotrebu.

Međunarodni prijenosi podataka

Budući da se Email Assistant oslanja na pružatelje oblaka kao što su Google, Microsoft, Firebase, OpenAI i Apple, informacije se mogu obrađivati na poslužiteljima koji se nalaze izvan vaše zemlje ili regije.

Privatnost djece

Email Assistant nije usmjeren na djecu mlađu od 13 godina i nije namijenjen korištenju djece.

Promjene ovih Pravila

Ova Pravila privatnosti mogu se povremeno ažurirati. Kada se ažuriraju, nova verzija bit će objavljena na ovom URL-u s revidiranim datumom stupanja na snagu prikazanim na vrhu stranice. Materijalne promjene koje utječu na način pristupa, korištenja, pohrane ili dijeljenja podataka Google korisnika bit će istaknute u aplikaciji ili priopćene e-poštom na adresu povezanu s vašim povezanim sandučićem prije nego što promjena stupi na snagu.

Kontakt

Email Assistant razvija i izdaje AI Lab. Za pitanja o privatnosti, zahtjeve za pristup podacima ili zahtjeve za brisanjem podataka, kontaktirajte nas na:

• E-pošta: support@ai-lab.com.au
• Razvojni programer: AI Lab
• Web stranica: ai-lab.com.au

Obično odgovaramo unutar 2 radna dana (australsko istočno vrijeme). Navedite e-mail adresu povezanu sa sandučićem koji ste povezali kako bismo mogli pronaći relevantne zapise.