Email Assistant

Googlen kayttajatiedot

Email Assistant kayttaa Googlen kayttajatietoja vain tarjotakseen ja parantaakseen kayttajaa palvelevia postilaatikon, luonnoksen ja tietopohjan ominaisuuksia Email Assistantissa. Sovelluksen Google API:ilta saamien tietojen kaytto ja siirto noudattaa Google API Services User Data Policya, mukaan lukien rajoitetun kayton vaatimukset.

Kaytetty Google-tieto

• Google-tilin identiteettitiedot, mukaan lukien sahkopostiosoitteesi, nayttonimi ja pysyva Google-kayttajatunniste.
• Gmail-profiilitiedot, mukaan lukien yhdistetty Gmail-osoite.
• Gmail-viestin ja keskustelun metatiedot, mukaan lukien lahettaja, vastaanottaja, aihe, lainaus, aikaleima, viestin ID, keskustelun ID, luonnoksen tunnistamiseen tarvittavat tunnisteet, lukematon tila ja niihin liittyvat otsikkoarvot.
• Gmail-viestin sisalto postilaatikon keskusteluista, jotka avaat, joille luot vastauksia tai jotka viet postilaatikon tietopohjaan, mukaan lukien tuetut upotetut kuvaliitteet, kun niita on saatavilla.
• Gmail-luonnoksen tiedot, mukaan lukien luonnoksen tunnisteet ja luodun luonnoksen sisalto, jonka tallennat, lahetat tai poistat sovelluksen kautta.
• Google OAuth -tokenit, joita tarvitaan postilaatikon yhteyden pitamiseksi aktiivisena, kunnes katkaiset tilin yhteyden tai peruutat kayton.

Miksi Google-tietoja pyydetaan

Email Assistant pyytaa seuraavat Google OAuth -oikeudet, ja jokaista kaytetaan vain sen vieressa kuvattuun kayttajaa palvelevaan tarkoitukseen:

• openid, https://www.googleapis.com/auth/userinfo.email ja https://www.googleapis.com/auth/userinfo.profile — tunnista yhdistetty Google-tili, naytä sahkopostisi ja nimesi postilaatikon valitsimessa ja johda pysyva postilaatikon omistusavain, jotta oikeaa tietopohjaa kaytetaan kyseiselle postilaatikolle.
• https://www.googleapis.com/auth/gmail.readonly — naytä postilaatikkosi, avaa valitut keskustelut, lue vastauksen luonnosteluun tarvittava viestisisalto ja valinnaisesti vie valittu keskustelun sisalto hallitsemaasi postilaatikon tietopohjaan.
• https://www.googleapis.com/auth/gmail.compose — luo vastausluonnoksia oikeaan Gmail-keskusteluun ja hallitse luonnoksia, jotka paatat lahettaa tai poistaa Email Assistantista. Email Assistant ei koskaan laheta viesteja automaattisesti.

Rajoitetun kayton sitoumukset

• Emme myy, vuokraa tai vaihda Googlen kayttajatietoja.
• Emme kayta Googlen kayttajatietoja kohdistettuun mainontaan, uudelleenmarkkinointiin, henkilokohtaiseen mainontaan, kiinnostukseen perustuvaan mainontaan, luottokelpoisuuteen tai lainaamiseen.
• Emme kayta Googlen kayttajatietoja yleisten tekoaly- tai koneoppimismallien koulutukseen.
• Emme siirra Googlen kayttajatietoja tietojen valittajille, tietojen jalleenmyyjille tai mainontaalustoille.
• Ihmiset eivat lue Googlen kayttajatietoja, ellet pyydä tukea tiettyihin tietoihin liittyen, se on välttämätöntä turvallisuus- tai vaarinkayton tutkinnan vuoksi tai sita edellytetaan laissa.

Keraamamme tiedot

1. Tilin ja kirjautumisen tiedot

Kun yhdistat postilaatikon, sovellus saa tilitietoja Googlelta tai Microsoftilta, kuten sahkopostiosoitteesi, nayttonimen, postilaatikon palveluntarjoajan ja OAuth-tokenit, joita tarvitaan valtuuttamiesi postilaatikko-ominaisuuksien kayttamiseen.

2. Postilaatikon sisalto ja metatiedot

Nayttaakseen postilaatikkosi, keskustelunakyman ja luonnokset sovellus kasittelee viestin metatietoja ja sisaltoa, kuten lahettajan ja vastaanottajan tietoja, aiherivejä, lainauksia, viestien runkoja, aikaleimoja, viestien tunnisteita, keskusteluhistoriaa, lukemattoman tilaa ja luonnosten tunnisteita.

Kun pyydat tekoalyvastauksen luontia, sovellus voi lahettaa rajoitetun esityksen asiaankuuluvasta keskustelusta taustajarjestelmaan, mukaan lukien uusimman viestin tekstin, osan aikaisemmasta keskusteluhistoriasta, lahettajan tiedot, vastaustavoitteesi, tallennetut kirjoitusasetuksesi ja tuetut upotetut kuvaliitteet viimeisimmasta viestista, kun niita on saatavilla.

3. Tietopohjan asiakirjat

Jos lataat tiedostoja tai viet postilaatikon keskusteluja tietopohjaan, sovellus kasittelee tiedoston sisallon, tiedostonimen, postilaatikon tilin tunnisteen ja siihen liittyvat keskustelun metatiedot. Hyvaksytyt tietoasiakirjat voidaan tallentaa myohempaa hakua varten luotaessa tulevia vastauksia kyseiselle postilaatikolle.

4. Paikalliset asetukset ja sovelluksen tila

Sovellus tallentaa paikalliset asetukset ja tilan, mukaan lukien yhdistetyt tilit, kyselyvalin, automaattisen luonnoksen asetukset, kayttajan kirjoitusasetukset, nahdyn viestihistorian, uusien viestien merkinnat ja luodun luonnoksen metatiedot, kuten aiheen, rungon, luottamusarvon ja aikaleimat.

5. Tilaus- ja ostotiedot

Sovellus tarkistaa tilausoikeudet ja tuotetunnisteet Apple StoreKitin kautta maarittaakseen paasyn postilaatikon ja tietopohjan rajoihin. Maksujen kasittelyn hoitaa Apple.

6. Rajoitettu analytiikka

Jotkin versiot voivat sisaltaa rajoitettuja Firebase Analytics -kayttotapahtumia, kuten vastausgenerointitapahtuman kentilla kuten postilaatikon palveluntarjoaja, annettiinko tavoite ja luottamusarvo. Sovelluskoodi ei lahetä tayta sahkopostin runkotekstia taman analytiikkatapahtuman kautta.

Miten kaytamme tietoja

• Tunnistaaksemme sinut Googlelle ja Microsoftille ja ylläpitaaksemme postilaatikon kayttoa.
• Hakeaksemme postilaatikon keskusteluja, renderoidaksemme viestisisalloja, luodaksemme luonnoksia ja tallentaaksemme luonnokset takaisin postilaatikkoosi.
• Luodaksemme tekoalyavusteisia vastausehdotuksia valitsemasi keskustelun ja tallentamiesi asetusten perusteella.
• Ylläpitaaksemme postilaatikkokohtaista tietopohjaa, joka voi parantaa tulevia vastausehdotuksia.
• Käyttaaksemme tilauksen porttia, valvoaksemme tuoterajoja ja palauttaaksemme ostot.
• Seurataksemme sovelluksen kayttaytymista rajoitetulla tasolla, kun analytiikka on kaytossa.
• Suojataksemme palvelua, diagnosoidaksemme viat ja parantaaksemme luotettavuutta.
• Parantaaksemme kayttajaa palvelevia Email Assistantin ominaisuuksia, kuten luonnoksen laatua, postilaatikon reititysta ja tietopohjan hakua.

Miten tietoja jaetaan

Email Assistant jakaa tietoja vain niin kuin sovelluksen ominaisuuksien kayttaminen edellyttaa.

• Google: Gmail OAuth:ia ja Gmail API -kayttoa varten.
• Microsoft: Outlook OAuth:ia ja Microsoft Graph -kayttoa varten.
• Firebase Authentication: sovelluksen todentamiseen ennen taustajarjestelmakutsuja.
• Firebase Functions: vastausgenerointi- ja tietopohjapyyntojen vastaanottamiseen.
• Firebase Firestore: postilaatikon ja vektorivaraston valisten karttojen tallentamiseen tietopohjan ominaisuuksia varten.
• OpenAI: vastausehdotusten luomiseen ja postilaatikon tiedon haun voimaan taustajarjestelman kautta.
• Apple: sovelluksen sisaisten tilausten kasittelyyn StoreKitin kautta.

Emme myy henkilokohtaisia tietojasi, ja sovellus on suunniteltu niin, etta OpenAI API -avain pysyy palvelimella eika sita palauteta asiakassovellukseen.

Googlen kayttajatietoja siirretaan Firebase-isannoityihin taustapalvelutoimintoihin ja OpenAI:hin vain, kun tarvitaan tarjota kayttajaa palvelevia vastausgenerointi-, luonnoksen luonti-, postilaatikon omistajuuden varmistus- ja tietopohjan hakuominaisuuksia. Googlen kayttajatietoja ei siirreta mainontaan, jalleenmyyntiin, luottoon, lainaamiseen tai yleiseen tekoalymallien koulutukseen.

Tallennus, sailytys ja poistaminen

Laitteellasi

• OAuth-tokenit tallennetaan alustan Keychainiin niin kauan kuin postilaatikko on yhdistettyna.
• Yhdistetyn tilin tiedot, asetukset, kyselytila ja luonnoksen metatiedot tallennetaan paikallisesti sovelluksen Application Support -tiedostoihin.
• Luotu luonnosteksti voi jaada paikalliseen sovelluksen tilaan, jotta sovellus voi naytta luonnoksen jatkuvuuden ja tallennetun luonnoksen tilan.
• Taustajarjestelmaan lahetetyt vastausgenerointipyynnot kasitellaan muistissa luonnoksen tuottamiseksi, eika niita sailyteta identiteettiisi sidottuina pyyntolokeina lyhytaikaisten toiminnallisten lokien ulkopuolella, joita kaytetaan virheenkorjaukseen ja vaarinkayton estamiseen.

Taustajarjestelmissa

• Vastausgenerointipyynnot kasitellaan Firebase-isannoityjen kutsuttavien funktioiden kautta. Vastauspyynnossa lahetettyja Googlen kayttajatietoja kaytetaan luonnoksen tuottamiseen, eika niita sailyteta pyynnon valmistuttua, lukuun ottamatta tietopohjan asiakirjoja, jotka nimenomaisesti viet alla.
• Lataamasi tai viemasi tietopohjan asiakirjat tallennetaan postilaatikkokohtaisiin OpenAI-vektorivarastoihin ja sailytetaan, kunnes poistat ne, poistat postilaatikon tietopohjan tai linkitetty tilausoikeus paattyy.
• Postilaatikon ja vektorivaraston valiset kartat, tilauksen linkitystiedot ja postilaatikon omistajuuden tunnisteet voidaan tallentaa Firebase Firestoreen niin kauan kuin tietopohja on olemassa.
• Applelta vastaanotetut tilauskuitit sailytetaan niin kauan kuin tilaus on aktiivinen tai niita tarvitaan petoksen ja palautuksen tutkimiseen.

Miten tietosi poistetaan

• Katkaise postilaatikon yhteys sovelluksen sisalta. Tama poistaa paikallisesti tallennetun tokenin, tilin asetukset ja kyselytilan tiedot kyseiselta tililta laitteelta.
• Poista tietopohja sovelluksen sisalta. Avaa postilaatikon tietopohja ja poista yksittaisia asiakirjoja tai tyhjennä se kokonaan. Tama poistaa postilaatikon OpenAI-vektorivaraston sisallon ja sen Firestore-kartoituksen.
• Peruuta Email Assistantin Google-kaytto. Käy osoitteessa myaccount.google.com/permissions ja poista Email Assistant. Peruuttaminen estaa tulevan Gmail API -kayton, ellet yhdista tilia uudelleen.
• Pyydä taustajarjestelman taydellista poistoa sahkopostitse. Lahetä pyynto osoitteeseen support@ai-lab.com.au yhdistamaasi postilaatikkoon liittyvasta sahkopostiosoitteesta. Poistamme siihen liittyvat vektorivarastot, Firestore-tietueet ja tilauksen linkitystiedot 30 paivan sisalla ja vahvistamme valmistumisen sahkopostitse.
• Luodut Gmail-luonnokset pysyvat Gmail-luonnoskansiossa, kunnes lahetat tai poistat ne Email Assistantissa tai Gmailissa; Email Assistant ei poista luonnoksia puolestasi ilman toimintaasi.

Valintasi

• Voit valita, yhdistatko Gmailin, Outlookin tai minkä tahansa IMAP/SMTP-postilaatikon (tai minkä tahansa yhdistelman).
• Voit katkaista tilien yhteyden sovelluksen sisalta.
• Voit peruuttaa Google OAuth -kayton Google-tilisi kayttooikeussivulta.
• Voit paattaa, kaytatko tekoalyvastauksen luontia.
• Voit poistaa automaattisen luonnoksen luonnin ja tallennuksen kaytosta asetuksista.
• Voit ladata, paivittaa, poistaa yksittaisia tietoasiakirjoja tai poistaa postilaatikon tietopohjan.
• Voit hallita tai peruuttaa tilauksia Applen kautta.

Turvallisuus

Email Assistant kayttaa alustan ja palvelun hallintatoimia, kuten Keychain-tallennusta OAuth-tokenille ja OpenAI API -avaimen palvelinpuolen kasittelya Firebase Functions -salaisuuksien kautta. Taustajarjestelmakutsut kayttavat HTTPS:aa, ja postilaatikkokohtaiset taustatoimet varmistavat postilaatikon omistajuuden valitulla Gmail- tai Outlook-kayttotokenilla tai varmistamalla IMAP-kirjautumisen annetuilla tunnistetiedoilla ennen postilaatikon tietoresurssien kayttoa. Mikaan turvallisuustoimi ei ole taydellinen, ja sinun tulee valttää sovelluksen kayttoa erittain arkaluontoisiin tai sääneltyihin tyonkulkuihin, ellet ole itsenaisesti arvioinut, onko nykyinen kayttoonotto sopiva kyseiseen kayttoon.

Kansainvaliset tiedonsiirrot

Koska Email Assistant tukeutuu pilvipalveluihin, kuten Googleen, Microsoftiin, Firebaseen, OpenAI:hin ja Appleen, tietoja voidaan kasitella palvelimilla, jotka sijaitsevat maasi tai alueesi ulkopuolella.

Lasten tietosuoja

Email Assistantia ei ole suunnattu alle 13-vuotiaille lapsille, eika sita ole tarkoitettu lasten kayttoon.

Muutokset taman kaytantoon

Tata tietosuojakaytantoa voidaan paivittaa ajoittain. Kun sita paivitetaan, uusi versio julkaistaan tassa URL-osoitteessa ja paivitetty voimaantulopaiva naytetaan sivun ylalaidassa. Olennaiset muutokset, jotka vaikuttavat siihen, miten Googlen kayttajatietoja kaytetaan, sailytetaan tai jaetaan, korostetaan sovelluksessa tai ilmoitetaan sahkopostitse yhdistettyyn postilaatikkoon liittyvaan osoitteeseen ennen muutoksen voimaantuloa.

Yhteystiedot

Email Assistantin on kehittanyt ja julkaissut AI Lab. Tietosuojakysymyksissa, tiedonhakupyynnoissa tai tietojen poistopyynnoissa ota meihin yhteytta:

• Sahkoposti: support@ai-lab.com.au
• Kehittaja: AI Lab
• Verkkosivusto: ai-lab.com.au

Vastaamme tyypillisesti 2 arkipaivan sisalla (Australian itainen aika). Ilmoitathan sahkopostiosoitteen, joka liittyy yhdistamaasi postilaatikkoon, jotta voimme paikantaa asiaankuuluvat tiedot.