Email Assistant

Google-Nutzerdaten

Email Assistant nutzt Google-Nutzerdaten ausschliesslich, um nutzerorientierte Postfach-, Entwurfs- und Wissensdatenbank-Funktionen in Email Assistant bereitzustellen und zu verbessern. Die Nutzung und Uebertragung von Informationen, die von Google-APIs empfangen werden, entspricht den Richtlinien der Google API Services User Data Policy, einschliesslich der Anforderungen zur eingeschraenkten Nutzung.

Zugriff auf Google-Daten

• Google-Kontoidentitaetsdaten, einschliesslich Ihrer E-Mail-Adresse, Ihres Anzeigenamens und einer stabilen Google-Benutzer-ID.
• Gmail-Profildaten, einschliesslich der verbundenen Gmail-Adresse.
• Gmail-Nachrichten- und Thread-Metadaten, einschliesslich Absender, Empfaenger, Betreff, Ausschnitt, Zeitstempel, Nachrichten-ID, Thread-ID, zur Identifizierung von Entwuerfen notwendige Labels, Ungelesen-Status und zugehoerige Header-Werte.
• Gmail-Nachrichteninhalte aus Posteingangs-Threads, die Sie oeffnen, fuer die Sie Antworten erzeugen oder die Sie in eine Postfach-Wissensdatenbank exportieren, einschliesslich unterstuetzter eingebetteter Bildanhaenge, sofern verfuegbar.
• Gmail-Entwurfsdaten, einschliesslich Entwurfskennungen und erzeugter Entwurfsinhalte, die Sie ueber die App speichern, senden oder loeschen.
• Google-OAuth-Tokens, die noetig sind, um die Postfachverbindung aktiv zu halten, bis Sie das Konto trennen oder den Zugriff widerrufen.

Warum Google-Daten angefordert werden

Email Assistant fordert die folgenden Google-OAuth-Berechtigungen an, und jede wird nur fuer den daneben beschriebenen nutzerorientierten Zweck verwendet:

• openid, https://www.googleapis.com/auth/userinfo.email und https://www.googleapis.com/auth/userinfo.profile - identifiziert das Google-Konto, das Sie verbinden moechten, zeigt Ihre E-Mail-Adresse und Ihren Namen in der Postfach-Auswahl an und leitet einen stabilen Postfach-Besitz-Schluessel ab, damit die richtige Wissensdatenbank fuer dieses Postfach verwendet wird.
• https://www.googleapis.com/auth/gmail.readonly - zeigt Ihren Posteingang an, oeffnet ausgewaehlte Threads, liest die fuer die Antworterstellung noetigen Nachrichteninhalte und exportiert optional ausgewaehlte Thread-Inhalte in eine Postfach-Wissensdatenbank, die Sie kontrollieren.
• https://www.googleapis.com/auth/gmail.compose - erstellt Antwortentwuerfe im richtigen Gmail-Thread und verwaltet Entwuerfe, die Sie in Email Assistant senden oder loeschen moechten. Email Assistant sendet Nachrichten niemals automatisch.

Verpflichtungen zur eingeschraenkten Nutzung

• Wir verkaufen, vermieten oder handeln keine Google-Nutzerdaten.
• Wir verwenden Google-Nutzerdaten nicht fuer zielgerichtete Werbung, Retargeting, personalisierte Werbung, interessenbasierte Werbung, Kreditwuerdigkeit oder Kreditvergabezwecke.
• Wir verwenden Google-Nutzerdaten nicht zum Trainieren generalisierter KI- oder Machine-Learning-Modelle.
• Wir uebertragen Google-Nutzerdaten nicht an Datenhaendler, Informationsweiterverkaeufer oder Werbeplattformen.
• Menschen lesen Google-Nutzerdaten nicht, es sei denn, Sie bitten um Support, der bestimmte Daten betrifft, es ist fuer Sicherheits- oder Missbrauchsuntersuchungen noetig oder es ist gesetzlich vorgeschrieben.

Informationen, die wir erfassen

1. Konto- und Anmeldeinformationen

Wenn Sie ein Postfach verbinden, empfaengt die App Kontoinformationen von Google oder Microsoft, wie Ihre E-Mail-Adresse, Ihren Anzeigenamen, den Postfachanbieter und OAuth-Tokens, die zum Zugriff auf die von Ihnen autorisierten Postfachfunktionen benoetigt werden.

2. Postfachinhalte und Metadaten

Um Ihren Posteingang, die Thread-Ansicht und Entwuerfe anzuzeigen, verarbeitet die App Nachrichtenmetadaten und -inhalte wie Absender- und Empfaengerdetails, Betreffzeilen, Ausschnitte, Nachrichtentexte, Zeitstempel, Nachrichtenkennungen, Thread-Verlauf, Ungelesen-Status und Entwurfskennungen.

Wenn Sie eine KI-Antwortgenerierung anfordern, kann die App eine begrenzte Darstellung des relevanten Threads an das Backend senden, einschliesslich des neuesten Nachrichtentexts, eines Teils des frueheren Thread-Verlaufs, Absenderdetails, Ihres Antwortziels, Ihrer gespeicherten Schreibpraeferenzen und unterstuetzter eingebetteter Bildanhaenge aus der neuesten Nachricht, sofern verfuegbar.

3. Wissensdatenbank-Dokumente

Wenn Sie Dateien hochladen oder Posteingangs-Threads in die Wissensdatenbank exportieren, verarbeitet die App den Dateiinhalt, den Dateinamen, die Postfach-Konto-ID und zugehoerige Thread-Metadaten. Genehmigte Wissensdokumente koennen fuer spaetere Abrufe bei der Erstellung zukuenftiger Antworten fuer dieses Postfach gespeichert werden.

4. Lokale Einstellungen und App-Status

Die App speichert lokale Einstellungen und Zustaende, einschliesslich verbundener Konten, Abrufintervall, Auto-Entwurf- Praeferenzen, Schreibpraeferenzen des Benutzers, Verlauf gesehener Nachrichten, Markierungen fuer neue Nachrichten und erzeugter Entwurfs- Metadaten wie Betreff, Text, Konfidenzwert und Zeitstempel.

5. Abonnement- und Kaufinformationen

Die App prueft Abonnement-Berechtigungen und Produkt-IDs ueber Apple StoreKit, um den Zugriff auf Postfach- und Wissensdatenbank-Limits zu bestimmen. Die Zahlungsabwicklung erfolgt ueber Apple.

6. Begrenzte Analyse

Einige Builds enthalten moeglicherweise begrenzte Firebase Analytics-Nutzungsereignisse, wie ein Ereignis zur Antwortgenerierung mit Feldern wie Postfachanbieter, ob ein Ziel angegeben wurde und einem Konfidenzwert. Der App-Code sendet ueber dieses Analyseereignis keinen vollstaendigen E-Mail-Text.

Wie wir Informationen verwenden

• Um Sie bei Google und Microsoft zu authentifizieren und den Postfachzugriff aufrechtzuerhalten.
• Um Posteingangs-Threads abzurufen, Nachrichteninhalte darzustellen, Entwuerfe zu erstellen und Entwuerfe in Ihrem Postfach zu speichern.
• Um KI-gestuetzte Antwortvorschlaege basierend auf dem ausgewaehlten Thread und Ihren gespeicherten Praeferenzen zu generieren.
• Um eine postfachspezifische Wissensdatenbank zu pflegen, die zukuenftige Antwortvorschlaege verbessern kann.
• Um Abonnement-Gating zu betreiben, Produktlimits durchzusetzen und Kaeufe wiederherzustellen.
• Um das App-Verhalten auf begrenztem Niveau zu ueberwachen, sofern die Analyse aktiviert ist.
• Um den Dienst zu schuetzen, Fehler zu diagnostizieren und die Zuverlaessigkeit zu verbessern.
• Um nutzerorientierte Funktionen von Email Assistant zu verbessern, wie Entwurfsqualitaet, Postfach-Routing und Wissensdatenbank-Abruf.

Wie Informationen weitergegeben werden

Email Assistant gibt Informationen nur weiter, soweit dies fuer den Betrieb der App-Funktionen erforderlich ist.

• Google: fuer Gmail-OAuth und Gmail-API-Zugriff.
• Microsoft: fuer Outlook-OAuth und Microsoft Graph-Zugriff.
• Firebase Authentication: zur Authentifizierung der App vor Backend-Aufrufen.
• Firebase Functions: zum Empfang von Antwortgenerierungs- und Wissensdatenbank-Anfragen.
• Firebase Firestore: zum Speichern von Postfach-zu-Vektorspeicher-Zuordnungen fuer Wissensdatenbank-Funktionen.
• OpenAI: zur Erzeugung von Antwortvorschlaegen und Unterstuetzung des Postfach-Wissensabrufs ueber das Backend.
• Apple: zur Verarbeitung von In-App-Abonnements ueber StoreKit.

Wir verkaufen Ihre personenbezogenen Daten nicht, und die App ist so konzipiert, dass der OpenAI-API-Schluessel auf dem Server bleibt und nicht an die Client-App zurueckgegeben wird.

Google-Nutzerdaten werden nur dann an Firebase-gehostete Backend-Funktionen und OpenAI uebertragen, wenn dies erforderlich ist, um nutzerorientierte Funktionen wie Antwortgenerierung, Entwurfserstellung, Postfach-Besitzverifizierung und Wissensdatenbank- Abruf bereitzustellen. Google-Nutzerdaten werden nicht zu Zwecken von Werbung, Weiterverkauf, Kredit, Kreditvergabe oder generalisiertem KI-Modelltraining uebertragen.

Speicherung, Aufbewahrung und Loeschung

Auf Ihrem Geraet

• OAuth-Tokens werden im Keychain der Plattform gespeichert, solange das Postfach verbunden bleibt.
• Verbundene Kontodaten, Einstellungen, Abruf-Status und Entwurfsmetadaten werden lokal in den Application Support-Dateien der App gespeichert.
• Erzeugter Entwurfstext kann im lokalen App-Status verbleiben, damit die App Entwurfs-Kontinuitaet und gespeicherten Entwurfsstatus anzeigen kann.
• An das Backend gesendete Antwortgenerierungs-Anfragen werden im Arbeitsspeicher verarbeitet, um einen Entwurf zu erzeugen, und werden nicht als mit Ihrer Identitaet verknuepfte Anfrageprotokolle gespeichert, abgesehen von kurzlebigen Betriebsprotokollen, die zur Fehlersuche und zur Missbrauchspraevention verwendet werden.

Auf Backend-Diensten

• Antwortgenerierungs-Anfragen werden ueber Firebase-gehostete aufrufbare Funktionen verarbeitet. In einer Antwortanfrage gesendete Google-Nutzerdaten werden zur Erstellung des Entwurfs verwendet und nach Abschluss der Anfrage nicht gespeichert, ausser den Wissensdatenbank-Dokumenten, die Sie unten ausdruecklich exportieren.
• Wissensdatenbank-Dokumente, die Sie hochladen oder exportieren, werden in postfachbezogenen OpenAI-Vektorspeichern gespeichert und aufbewahrt, bis Sie sie loeschen, die Postfach-Wissensdatenbank loeschen oder die verknuepfte Abonnement-Berechtigung endet.
• Postfach-zu-Vektorspeicher-Zuordnungen, Abonnement-Verknuepfungsdatensaetze und Postfach-Besitz-IDs koennen in Firebase Firestore gespeichert werden, solange die Wissensdatenbank existiert.
• Von Apple empfangene Abonnementquittungen werden so lange aufbewahrt, wie das Abonnement aktiv ist oder fuer Betrugs- und Rueckerstattungsuntersuchungen erforderlich.

Wie Sie Ihre Daten loeschen

• Trennen Sie ein Postfach innerhalb der App. Dies entfernt das lokal gespeicherte Token, die Kontoeinstellungen und den Abruf-Status fuer dieses Konto vom Geraet.
• Loeschen Sie die Wissensdatenbank innerhalb der App. Oeffnen Sie die Wissensdatenbank des Postfachs und loeschen Sie einzelne Dokumente oder leeren Sie sie vollstaendig. Dies entfernt den OpenAI-Vektorspeicher-Inhalt des Postfachs und seine Firestore-Zuordnung.
• Widerrufen Sie den Google-Zugriff von Email Assistant. Besuchen Sie myaccount.google.com/permissions und entfernen Sie Email Assistant. Der Widerruf verhindert zukuenftigen Gmail-API-Zugriff, sofern Sie das Konto nicht erneut verbinden.
• Fordern Sie eine vollstaendige Backend-Loeschung per E-Mail an. Senden Sie eine Anfrage an support@ai-lab.com.au von der E-Mail-Adresse, die mit dem verbundenen Postfach verknuepft ist. Wir loeschen die zugehoerigen Vektorspeicher, Firestore-Datensaetze und Abonnement-Verknuepfungsdatensaetze innerhalb von 30 Tagen und bestaetigen den Abschluss per E-Mail.
• Erzeugte Gmail-Entwuerfe verbleiben in Ihrem Gmail-Entwuerfe-Ordner, bis Sie sie in Email Assistant oder Gmail senden oder loeschen; Email Assistant loescht Entwuerfe nicht ohne Ihre Aktion fuer Sie.

Ihre Wahlmoeglichkeiten

• Sie koennen waehlen, ob Sie Gmail, Outlook oder ein beliebiges IMAP/SMTP-Postfach (oder eine beliebige Kombination) verbinden.
• Sie koennen Konten innerhalb der App trennen.
• Sie koennen den Google-OAuth-Zugriff ueber die Berechtigungsseite Ihres Google-Kontos widerrufen.
• Sie koennen entscheiden, ob Sie die KI-Antwortgenerierung nutzen moechten.
• Sie koennen die automatische Entwurfserstellung und -speicherung in den Einstellungen deaktivieren.
• Sie koennen einzelne Wissensdokumente hochladen, aktualisieren, loeschen oder eine Postfach-Wissensdatenbank loeschen.
• Sie koennen Abonnements ueber Apple verwalten oder kuendigen.

Sicherheit

Email Assistant nutzt Plattform- und Service-Kontrollen wie Keychain-Speicherung fuer OAuth-Tokens und serverseitige Verarbeitung des OpenAI-API-Schluessels ueber Firebase Functions-Secrets. Backend-Aufrufe verwenden HTTPS, und postfachbezogene Backend-Aktionen verifizieren den Postfach-Besitz mit dem gewaehlten Gmail- oder Outlook- Zugriffstoken oder durch Verifizierung der IMAP-Anmeldung mit den angegebenen Anmeldedaten, bevor Postfach-Wissensressourcen verwendet werden. Keine Sicherheitsmassnahme ist perfekt, und Sie sollten die App nicht fuer hochsensible oder regulierte Workflows nutzen, es sei denn, Sie haben unabhaengig bewertet, ob die aktuelle Bereitstellung fuer diese Nutzung geeignet ist.

Internationale Datenuebertragungen

Da Email Assistant auf Cloud-Anbieter wie Google, Microsoft, Firebase, OpenAI und Apple angewiesen ist, koennen Informationen auf Servern verarbeitet werden, die sich ausserhalb Ihres Landes oder Ihrer Region befinden.

Datenschutz fuer Kinder

Email Assistant ist nicht an Kinder unter 13 Jahren gerichtet und nicht fuer die Nutzung durch Kinder bestimmt.

Aenderungen dieser Erklaerung

Diese Datenschutzerklaerung kann von Zeit zu Zeit aktualisiert werden. Bei Aktualisierungen wird die neue Version unter dieser URL mit einem aktualisierten Inkrafttretensdatum oben auf der Seite veroeffentlicht. Wesentliche Aenderungen, die sich darauf auswirken, wie auf Google-Nutzerdaten zugegriffen wird, wie sie genutzt, gespeichert oder weitergegeben werden, werden in der App hervorgehoben oder per E-Mail an die mit Ihrem verbundenen Postfach verknuepfte Adresse mitgeteilt, bevor die Aenderung in Kraft tritt.

Kontakt

Email Assistant wird von AI Lab entwickelt und veroeffentlicht. Bei Datenschutzfragen, Datenzugriffsanfragen oder Datenloeschungsanfragen kontaktieren Sie uns unter:

• E-Mail: support@ai-lab.com.au
• Entwickler: AI Lab
• Website: ai-lab.com.au

Wir antworten in der Regel innerhalb von 2 Werktagen (australische Ostzeit). Bitte geben Sie die E-Mail- Adresse an, die mit dem von Ihnen verbundenen Postfach verknuepft ist, damit wir die entsprechenden Datensaetze finden koennen.