Email Assistant

Google-brugerdata

Email Assistant bruger kun Google-brugerdata til at levere og forbedre brugervendte postkasse-, udkast- og videnbase-funktioner i Email Assistant. Appens brug og overførsel af oplysninger modtaget fra Google API'er overholder Google API Services User Data Policy, herunder kravene til begrænset brug (Limited Use).

Google-data, der tilgås

• Google-kontoidentitetsdata, herunder din e-mailadresse, vist navn og stabil Google-bruger-identifikator.
• Gmail-profildata, herunder den tilsluttede Gmail-adresse.
• Gmail-besked- og trådmetadata, herunder afsender, modtager, emne, uddrag, tidsstempel, besked-ID, tråd-ID, labels, der er nødvendige for at identificere udkast, ulæst-status og relaterede header-værdier.
• Gmail-beskedindhold fra indbakketråde, du åbner, genererer svar til eller eksporterer til en postkasse-videnbase, herunder understøttede inline-billedvedhæftninger, når de er tilgængelige.
• Gmail-udkast-data, herunder udkast-identifikatorer og genereret udkast-indhold, som du gemmer, sender eller sletter via appen.
• Google OAuth-tokens, der er nødvendige for at holde postkasseforbindelsen aktiv, indtil du afbryder kontoen eller tilbagekalder adgangen.

Hvorfor der anmodes om Google-data

Email Assistant anmoder om følgende Google OAuth-scopes, og hvert af dem bruges kun til det brugervendte formål, der er beskrevet ved siden af det:

• openid, https://www.googleapis.com/auth/userinfo.email og https://www.googleapis.com/auth/userinfo.profile — identificér den Google-konto, du valgte at forbinde, vis din e-mail og dit navn i postkassevælgeren, og udled en stabil postkasse-ejerskabsnøgle, så den korrekte videnbase bruges til den pågældende postkasse.
• https://www.googleapis.com/auth/gmail.readonly — vis din indbakke, åbn valgte tråde, læs det beskedindhold, der er nødvendigt for at udarbejde svar, og eksportér eventuelt valgt trådindhold til en postkasse-videnbase, som du styrer.
• https://www.googleapis.com/auth/gmail.compose — opret svarudkast i den korrekte Gmail-tråd og administrér udkast, som du vælger at sende eller slette fra Email Assistant. Email Assistant sender aldrig beskeder automatisk.

Forpligtelser om begrænset brug

• Vi sælger, udlejer eller handler ikke med Google-brugerdata.
• Vi bruger ikke Google-brugerdata til målrettet annoncering, retargeting, personaliseret annoncering, interessebaseret annoncering, kreditværdighed eller udlånsformål.
• Vi bruger ikke Google-brugerdata til at træne generaliserede AI- eller maskinlæringsmodeller.
• Vi overfører ikke Google-brugerdata til datamæglere, informations-videresælgere eller annonceringsplatforme.
• Mennesker læser ikke Google-brugerdata, medmindre du anmoder om support, der involverer specifikke data, det er nødvendigt for sikkerheds- eller misbrugsefterforskning, eller det er lovpligtigt.

Oplysninger vi indsamler

1. Konto- og log ind-oplysninger

Når du forbinder en postkasse, modtager appen kontooplysninger fra Google eller Microsoft, såsom din e-mailadresse, vist navn, postkasseudbyder og OAuth-tokens, der er nødvendige for at få adgang til de postkassefunktioner, du autoriserer.

2. Postkasseindhold og metadata

For at vise din indbakke, trådvisning og udkast behandler appen beskedmetadata og indhold såsom afsender- og modtageroplysninger, emnelinjer, uddrag, beskedtekster, tidsstempler, besked-identifikatorer, trådhistorik, ulæst-status og udkast-identifikatorer.

Når du anmoder om AI-svar-generering, kan appen sende en begrænset repræsentation af den relevante tråd til backend, herunder den seneste beskedtekst, en del af tidligere trådhistorik, afsenderoplysninger, dit svarmål, dine gemte skrivepræferencer og understøttede inline-billedvedhæftninger fra den seneste besked, når de er tilgængelige.

3. Vidensbasedokumenter

Hvis du uploader filer eller eksporterer indbakketråde til videnbasen, behandler appen filindholdet, filnavnet, postkasse-kontoidentifikatoren og relaterede trådmetadata. Godkendte vidensdokumenter kan gemmes til senere hentning ved generering af fremtidige svar til den pågældende postkasse.

4. Lokale indstillinger og app-tilstand

Appen gemmer lokale indstillinger og tilstand, herunder tilsluttede konti, polling-interval, auto-udkast- præferencer, brugerens skrivepræferencer, historik over sete beskeder, markører for nye beskeder og genereret udkast- metadata såsom emne, tekst, tillidsscore og tidsstempler.

5. Abonnement- og købsoplysninger

Appen tjekker abonnementsrettigheder og produktidentifikatorer via Apple StoreKit for at bestemme adgang til postkasse- og videnbase-grænser. Betalingsbehandling håndteres af Apple.

6. Begrænset analyse

Nogle builds kan indeholde begrænsede Firebase Analytics-brugshændelser, såsom en svar-genereringshændelse med felter som postkasseudbyder, om et mål blev angivet, og en tillidsværdi. App-koden sender ikke den fulde e-mailtekst gennem denne analysehændelse.

Hvordan vi bruger oplysninger

• Til at autentificere dig med Google og Microsoft og opretholde postkasseadgang.
• Til at hente indbakketråde, gengive beskedindhold, oprette udkast og gemme udkast tilbage i din postkasse.
• Til at generere AI-assisterede svarforslag baseret på den tråd, du valgte, og de præferencer, du har gemt.
• Til at vedligeholde en postkassespecifik videnbase, der kan forbedre fremtidige svarforslag.
• Til at drive abonnements-gating, håndhæve produktgrænser og gendanne køb.
• Til at overvåge app-adfærd på et begrænset niveau, hvor analyse er aktiveret.
• Til at beskytte tjenesten, diagnosticere fejl og forbedre pålideligheden.
• Til at forbedre brugervendte Email Assistant-funktioner, såsom udkast-kvalitet, postkasse-routing og videnbase-hentning.

Hvordan oplysninger deles

Email Assistant deler kun oplysninger, når det er nødvendigt for at drive appens funktioner.

• Google: til Gmail OAuth og adgang til Gmail API.
• Microsoft: til Outlook OAuth og Microsoft Graph-adgang.
• Firebase Authentication: til at autentificere appen før backend-kald.
• Firebase Functions: til at modtage anmodninger om svar-generering og videnbase.
• Firebase Firestore: til at gemme postkasse-til-vector-store-mappings til videnbase-funktioner.
• OpenAI: til at generere svarforslag og drive postkasse-videnshentning via backend.
• Apple: til at behandle abonnementer i app'en via StoreKit.

Vi sælger ikke dine personlige oplysninger, og appen er designet, så OpenAI API-nøglen forbliver på serveren og ikke returneres til klient-appen.

Google-brugerdata overføres kun til Firebase-hostede backend-funktioner og OpenAI, når det er nødvendigt for at levere brugervendte funktioner til svar-generering, udkast-oprettelse, verifikation af postkasse-ejerskab og videnbase- hentning. Google-brugerdata overføres ikke til annoncering, videresalg, kredit, udlån eller generaliseret AI-modeltræning.

Lagring, opbevaring og sletning

På din enhed

• OAuth-tokens gemmes i platformens Keychain, så længe postkassen forbliver tilsluttet.
• Tilsluttede kontodata, indstillinger, polling-tilstand og udkast-metadata gemmes lokalt i appens Application Support-filer.
• Genereret udkast-tekst kan forblive i lokal app-tilstand, så appen kan vise udkast-kontinuitet og gemt-udkast-status.
• Anmodninger om svar-generering, der sendes til backend, behandles i hukommelsen for at producere et udkast og opbevares ikke som anmodningslogs knyttet til din identitet ud over kortlivede driftslogs, der bruges til fejlfinding og forebyggelse af misbrug.

På backend-tjenester

• Anmodninger om svar-generering behandles via Firebase-hostede callable-funktioner. Google-brugerdata, der sendes i en svar-anmodning, bruges til at producere udkastet og gemmes ikke efter, at anmodningen er gennemført, bortset fra de videnbase-dokumenter, du eksplicit eksporterer nedenfor.
• Videnbase-dokumenter, du uploader eller eksporterer, gemmes i postkasse-scope'ede OpenAI vector stores og opbevares, indtil du sletter dem, sletter postkassens videnbase, eller den tilknyttede abonnementsrettighed udløber.
• Postkasse-til-vector-store-mappings, abonnementstilknytningsposter og postkasse-ejerskabsidentifikatorer kan gemmes i Firebase Firestore, mens videnbasen eksisterer.
• Abonnementskvitteringer modtaget fra Apple opbevares, så længe abonnementet er aktivt, eller så længe det er nødvendigt for efterforskning af svindel og refundering.

Sådan sletter du dine data

• Afbryd en postkasse inde fra appen. Dette fjerner den lokalt gemte token, kontoindstillinger og polling-tilstandsdata for den pågældende konto fra enheden.
• Slet videnbasen inde fra appen. Åbn postkassens videnbase, og slet individuelle dokumenter eller ryd den helt. Dette fjerner postkassens OpenAI vector store-indhold og dens Firestore-mapping.
• Tilbagekald Email Assistants Google-adgang. Besøg myaccount.google.com/permissions og fjern Email Assistant. Tilbagekaldelse forhindrer fremtidig Gmail API-adgang, medmindre du genforbinder kontoen.
• Anmod om fuld backend-sletning pr. e-mail. Send en anmodning til support@ai-lab.com.au fra den e-mailadresse, der er knyttet til den postkasse, du har forbundet. Vi sletter de tilknyttede vector stores, Firestore-poster og abonnementstilknytningsposter inden for 30 dage og bekræfter fuldførelse pr. e-mail.
• Genererede Gmail-udkast forbliver i din Gmail Udkast-mappe, indtil du sender eller sletter dem i Email Assistant eller Gmail; Email Assistant sletter ikke udkast på dine vegne uden din handling.

Dine valg

• Du kan vælge, om du vil forbinde Gmail, Outlook eller en hvilken som helst IMAP/SMTP-postkasse (eller en hvilken som helst kombination).
• Du kan afbryde konti inde fra appen.
• Du kan tilbagekalde Google OAuth-adgang fra din Google-kontos tilladelsesside.
• Du kan beslutte, om du vil bruge AI-svar-generering.
• Du kan deaktivere automatisk udkast-generering og -lagring i Indstillinger.
• Du kan uploade, opdatere, slette individuelle vidensdokumenter eller slette en postkasse-videnbase.
• Du kan administrere eller opsige abonnementer via Apple.

Sikkerhed

Email Assistant bruger platform- og tjenestekontroller såsom Keychain-lagring af OAuth-tokens og server-side håndtering af OpenAI API-nøglen via Firebase Functions secrets. Backend-kald bruger HTTPS, og postkasse-scope'ede backend-handlinger bekræfter postkasse-ejerskab med den valgte Gmail- eller Outlook-adgangstoken, eller ved at bekræfte IMAP-login med de angivne legitimationsoplysninger, før postkasse-vidensressourcer bruges. Ingen sikkerhedsforanstaltning er perfekt, og du bør undgå at bruge appen til meget følsomme eller regulerede arbejdsgange, medmindre du selv har vurderet, om den aktuelle implementering er passende til denne brug.

Internationale dataoverførsler

Fordi Email Assistant er afhængig af skyudbydere såsom Google, Microsoft, Firebase, OpenAI og Apple, kan oplysninger behandles på servere, der er placeret uden for dit land eller region.

Børns privatliv

Email Assistant er ikke rettet mod børn under 13, og den er ikke beregnet til brug af børn.

Ændringer af denne politik

Denne privatlivspolitik kan opdateres fra tid til anden. Når den opdateres, vil den nye version blive offentliggjort på denne URL med en revideret ikrafttrædelsesdato øverst på siden. Væsentlige ændringer, der påvirker, hvordan Google-brugerdata tilgås, bruges, opbevares eller deles, vil blive fremhævet i appen eller meddelt pr. e-mail til den adresse, der er knyttet til din tilsluttede postkasse, før ændringen træder i kraft.

Kontakt

Email Assistant er udviklet og udgivet af AI Lab. Ved spørgsmål om privatliv, anmodninger om dataadgang eller anmodninger om datasletning kan du kontakte os på:

• E-mail: support@ai-lab.com.au
• Udvikler: AI Lab
• Hjemmeside: ai-lab.com.au

Vi svarer typisk inden for 2 hverdage (australsk østkysttid). Angiv venligst den e-mailadresse, der er knyttet til den postkasse, du har forbundet, så vi kan finde de relevante optegnelser.