Email Assistant

Uživatelská data Google

Email Assistant používá uživatelská data Google pouze k poskytování a vylepšování uživatelských funkcí schránky, konceptů a znalostní báze v Email Assistant. Použití a přenos informací přijatých z Google API aplikací se řídí zásadami Google API Services User Data Policy, včetně požadavků na omezené použití (Limited Use).

Přístupná data Google

• Identifikační údaje účtu Google, včetně vaší e-mailové adresy, zobrazovaného jména a stabilního identifikátoru uživatele Google.
• Profilová data Gmailu, včetně připojené adresy Gmailu.
• Metadata zpráv a vláken Gmailu, včetně odesílatele, příjemce, předmětu, útržku, časového razítka, ID zprávy, ID vlákna, štítků potřebných k identifikaci konceptů, stavu přečtení a souvisejících hodnot hlaviček.
• Obsah zpráv Gmailu z vláken schránky, která otevřete, pro která generujete odpovědi nebo která exportujete do znalostní báze schránky, včetně podporovaných vložených obrazových příloh, pokud jsou k dispozici.
• Data konceptů Gmailu, včetně identifikátorů konceptů a obsahu vygenerovaných konceptů, které uložíte, odešlete nebo smažete prostřednictvím aplikace.
• OAuth tokeny Google potřebné pro udržení aktivního připojení schránky, dokud účet neodpojíte nebo neodvoláte přístup.

Proč jsou data Google požadována

Email Assistant požaduje následující OAuth oprávnění Google a každé se používá pouze pro uživatelský účel popsaný vedle něj:

• openid, https://www.googleapis.com/auth/userinfo.email a https://www.googleapis.com/auth/userinfo.profile – identifikace účtu Google, který jste se rozhodli připojit, zobrazení vaší e-mailové adresy a jména v selektoru schránky a odvození stabilního klíče vlastnictví schránky, aby se pro tuto schránku použila správná znalostní báze.
• https://www.googleapis.com/auth/gmail.readonly – zobrazení vaší schránky, otevírání vybraných vláken, čtení obsahu zprávy potřebného pro tvorbu konceptu odpovědi a volitelný export obsahu vybraného vlákna do znalostní báze schránky, kterou ovládáte.
• https://www.googleapis.com/auth/gmail.compose – vytváření konceptů odpovědí ve správném vlákně Gmailu a správa konceptů, které se rozhodnete odeslat nebo smazat z prostředí Email Assistant. Email Assistant zprávy nikdy neodesílá automaticky.

Závazky k omezenému použití

• Uživatelská data Google neprodáváme, nepronajímáme ani nesměňujeme.
• Uživatelská data Google nepoužíváme pro cílenou reklamu, retargeting, personalizovanou reklamu, reklamu na základě zájmů, hodnocení úvěruschopnosti ani úvěrové účely.
• Uživatelská data Google nepoužíváme k tréninku obecných AI modelů nebo modelů strojového učení.
• Uživatelská data Google nepřenášíme datovým brokerům, prodejcům informací ani reklamním platformám.
• Lidé uživatelská data Google nečtou, pokud nás nepožádáte o podporu týkající se konkrétních dat, pokud to není nezbytné pro vyšetřování bezpečnosti nebo zneužití, nebo pokud to nevyžaduje zákon.

Informace, které shromažďujeme

1. Údaje o účtu a přihlášení

Když připojíte schránku, aplikace obdrží informace o účtu od Google nebo Microsoft, například vaši e-mailovou adresu, zobrazované jméno, poskytovatele schránky a OAuth tokeny potřebné pro přístup k funkcím schránky, které autorizujete.

2. Obsah schránky a metadata

Aby se zobrazila vaše schránka, zobrazení vlákna a koncepty, aplikace zpracovává metadata a obsah zpráv, například údaje o odesílateli a příjemci, předměty, útržky, těla zpráv, časová razítka, identifikátory zpráv, historii vláken, stav přečtení a identifikátory konceptů.

Když požádáte o generování AI odpovědi, aplikace může backendu poslat omezenou reprezentaci příslušného vlákna, včetně textu poslední zprávy, části dřívější historie vlákna, údajů o odesílateli, vašeho cíle odpovědi, vašich uložených preferencí psaní a podporovaných vložených obrazových příloh z poslední zprávy, pokud jsou k dispozici.

3. Dokumenty znalostní báze

Pokud nahrajete soubory nebo exportujete vlákna schránky do znalostní báze, aplikace zpracuje obsah souboru, název souboru, identifikátor účtu schránky a související metadata vlákna. Schválené znalostní dokumenty mohou být uloženy pro pozdější získání při generování budoucích odpovědí pro danou schránku.

4. Lokální nastavení a stav aplikace

Aplikace ukládá lokální nastavení a stav, včetně připojených účtů, intervalu dotazování, preferencí automatických konceptů, uživatelských preferencí psaní, historie viděných zpráv, značek nových zpráv a metadat vygenerovaných konceptů, jako je předmět, tělo, skóre spolehlivosti a časová razítka.

5. Informace o předplatném a nákupu

Aplikace kontroluje nároky na předplatné a identifikátory produktů prostřednictvím Apple StoreKit, aby určila přístup k limitům schránky a znalostní báze. Zpracování plateb zajišťuje Apple.

6. Omezená analytika

Některá sestavení mohou zahrnovat omezené události použití Firebase Analytics, jako je událost generování odpovědi s poli jako poskytovatel schránky, zda byl zadán cíl a hodnota spolehlivosti. Kód aplikace prostřednictvím této analytické události neodesílá plný text těla e-mailu.

Jak informace používáme

• K ověření u Google a Microsoftu a udržení přístupu ke schránce.
• K načítání vláken schránky, vykreslování obsahu zpráv, vytváření konceptů a ukládání konceptů zpět do vaší schránky.
• Ke generování AI asistovaných návrhů odpovědí na základě vámi vybraného vlákna a uložených preferencí.
• K udržování znalostní báze specifické pro schránku, která může zlepšit budoucí návrhy odpovědí.
• K obsluze řízení předplatného, vynucování limitů produktu a obnovování nákupů.
• Ke sledování chování aplikace na omezené úrovni tam, kde je analytika povolena.
• K ochraně služby, diagnostice selhání a zlepšování spolehlivosti.
• Ke zlepšování uživatelských funkcí Email Assistant, jako je kvalita konceptů, směrování schránky a získávání znalostní báze.

Jak jsou informace sdíleny

Email Assistant sdílí informace pouze v rozsahu potřebném k provozu funkcí aplikace.

• Google: pro Gmail OAuth a přístup k Gmail API.
• Microsoft: pro Outlook OAuth a přístup k Microsoft Graph.
• Firebase Authentication: k ověření aplikace před voláními backendu.
• Firebase Functions: k přijímání požadavků na generování odpovědí a znalostní bázi.
• Firebase Firestore: k ukládání mapování mezi schránkou a vektorovým úložištěm pro funkce znalostní báze.
• OpenAI: ke generování návrhů odpovědí a zajištění získávání znalostí schránky prostřednictvím backendu.
• Apple: ke zpracování in-app předplatného prostřednictvím StoreKit.

Vaše osobní údaje neprodáváme a aplikace je navržena tak, aby klíč OpenAI API zůstal na serveru a nebyl vrácen klientské aplikaci.

Uživatelská data Google jsou přenášena do backendových funkcí hostovaných na Firebase a do OpenAI pouze tehdy, když je to potřeba k poskytování uživatelských funkcí generování odpovědí, vytváření konceptů, ověřování vlastnictví schránky a získávání znalostní báze. Uživatelská data Google nejsou přenášena pro reklamu, další prodej, úvěry, půjčky ani pro trénink obecných AI modelů.

Ukládání, uchovávání a mazání

Ve vašem zařízení

• OAuth tokeny jsou uloženy v systémovém Keychainu po dobu, kdy zůstává schránka připojena.
• Údaje o připojeném účtu, nastavení, stav dotazování a metadata konceptů jsou uloženy lokálně v souborech Application Support aplikace.
• Text vygenerovaného konceptu může zůstat v lokálním stavu aplikace, aby aplikace mohla zobrazovat kontinuitu konceptů a stav uloženého konceptu.
• Požadavky na generování odpovědí zaslané do backendu jsou zpracovávány v paměti za účelem vytvoření konceptu a nejsou uchovávány jako protokoly požadavků vázané na vaši identitu nad rámec krátkodobých provozních protokolů používaných pro ladění a prevenci zneužití.

V backendových službách

• Požadavky na generování odpovědí jsou zpracovávány prostřednictvím Firebase hostovaných volatelných funkcí. Uživatelská data Google odeslaná v požadavku na odpověď se používají k vytvoření konceptu a po dokončení požadavku nejsou uchovávána, kromě dokumentů znalostní báze, které výslovně exportujete níže.
• Dokumenty znalostní báze, které nahrajete nebo exportujete, jsou uloženy ve vektorových úložištích OpenAI specifických pro schránku a uchovávány, dokud je neodstraníte, dokud neodstraníte znalostní bázi schránky nebo dokud neskončí propojený nárok na předplatné.
• Mapování mezi schránkou a vektorovým úložištěm, záznamy propojení předplatného a identifikátory vlastnictví schránky mohou být uloženy v Firebase Firestore po dobu existence znalostní báze.
• Účtenky předplatného přijaté od Apple jsou uchovávány, dokud je předplatné aktivní nebo dokud je vyžadováno pro vyšetřování podvodů a refundací.

Jak smazat svá data

• Odpojte schránku z aplikace. Tím se ze zařízení odstraní lokálně uložený token, nastavení účtu a údaje o stavu dotazování pro daný účet.
• Smažte znalostní bázi z aplikace. Otevřete znalostní bázi schránky a smažte jednotlivé dokumenty nebo ji celou vymažte. Tím se odstraní obsah vektorového úložiště OpenAI schránky a její mapování ve Firestore.
• Odvolejte přístup Email Assistant ke Googlu. Navštivte myaccount.google.com/permissions a odeberte Email Assistant. Odvolání brání budoucímu přístupu k Gmail API, pokud účet znovu nepřipojíte.
• Požádejte e-mailem o úplné smazání v backendu. Zašlete žádost na support@ai-lab.com.au z e-mailové adresy spojené se schránkou, kterou jste připojili. Smažeme přidružená vektorová úložiště, záznamy ve Firestore a záznamy propojení předplatného do 30 dnů a dokončení potvrdíme e-mailem.
• Vygenerované koncepty Gmailu zůstávají ve vaší složce Koncepty v Gmailu, dokud je neodešlete nebo nesmažete v Email Assistant nebo v Gmailu; Email Assistant koncepty ve vašem jménu bez vaší akce nemaže.

Vaše volby

• Můžete se rozhodnout, zda připojit Gmail, Outlook nebo jakoukoli IMAP/SMTP schránku (nebo libovolnou kombinaci).
• Účty můžete odpojit z prostředí aplikace.
• OAuth přístup Google můžete odvolat na stránce oprávnění svého účtu Google.
• Můžete se rozhodnout, zda používat AI generování odpovědí.
• V Nastavení můžete vypnout automatické generování a ukládání konceptů.
• Můžete nahrávat, obnovovat a mazat jednotlivé znalostní dokumenty nebo smazat znalostní bázi schránky.
• Předplatné můžete spravovat nebo zrušit prostřednictvím Apple.

Zabezpečení

Email Assistant využívá ovládací prvky platformy a služeb, jako je úložiště Keychain pro OAuth tokeny a serverové zpracování klíče OpenAI API prostřednictvím tajných údajů Firebase Functions. Volání backendu používají HTTPS a akce backendu specifické pro schránku ověřují vlastnictví schránky pomocí vybraného přístupového tokenu Gmail nebo Outlook, případně ověřením IMAP přihlášení s poskytnutými údaji, před použitím znalostních prostředků schránky. Žádné bezpečnostní opatření není dokonalé a neměli byste aplikaci používat pro vysoce citlivé nebo regulované pracovní postupy, pokud jste nezávisle neposoudili, zda je současná implementace pro toto použití vhodná.

Mezinárodní přenosy dat

Protože Email Assistant spoléhá na cloudové poskytovatele jako Google, Microsoft, Firebase, OpenAI a Apple, informace mohou být zpracovávány na serverech umístěných mimo vaši zemi nebo region.

Soukromí dětí

Email Assistant není určen dětem mladším 13 let a není určen k použití dětmi.

Změny těchto zásad

Tyto Zásady ochrany osobních údajů mohou být čas od času aktualizovány. Při aktualizaci bude nová verze publikována na této URL s revidovaným datem účinnosti uvedeným v horní části stránky. Podstatné změny, které ovlivňují způsob, jakým jsou uživatelská data Google zpřístupňována, používána, ukládána nebo sdílena, budou zvýrazněny v aplikaci nebo sděleny e-mailem na adresu spojenou s vaší připojenou schránkou dříve, než změna nabude účinnosti.

Kontakt

Email Assistant je vyvíjen a vydáván společností AI Lab. Pro otázky týkající se soukromí, žádosti o přístup k datům nebo žádosti o smazání dat nás kontaktujte na:

• E-mail: support@ai-lab.com.au
• Vývojář: AI Lab
• Web: ai-lab.com.au

Obvykle odpovídáme do 2 pracovních dnů (australský východní čas). Uveďte prosím e-mailovou adresu spojenou se schránkou, kterou jste připojili, abychom mohli najít příslušné záznamy.